特别声明

- 此“招募名册”接受联合国中央审查机构的审查后，开放工作只能开放给已经被预先批准的名册的申请人。只有在同级别上具有类似职能的名册上的名册申请人才被视为符合条件的候选人。合资格的申请人会收到一封电子邮件，邀请他们申请。鼓励申请人只有在有兴趣和可以在工作机会指定的工作地点担任职务时才申请。如果选择适用于这个招聘信息，预期接受报价。

- 延长任用是延长任务期限和/或资金的可用性。

- 工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于联合国哥伦比亚特派团人力资源股。人力资源部门助理向单位负责人报告。人力资源部门负责人将负责以下工作：

责任

在授权范围内，人力资源部门将履行以下职责：

招聘与安置<123 •参与候选人的选拔;包括对申请人进行名单搜查，确定候选人名单，评估和筛选申请，促进面试过程，并按当然职权行事。

•协助填补所有类别的空缺职位，包括启动和跟进参考支票和学历，确保完成招聘前的手续，计算工资和相关福利，以及准备和派发任用报价和薪酬表。
•为当地招聘的员工安排和协调入学考试。
•支持维持空缺通知档案和跟踪招聘案件状况。
•通过UMOJA审查和处理人员行为。
授权管理
•查看和处理有关服务条件的数据。
•审查和处理对“工作人员细则和条例”的广泛权利和例外的请求，例如。旅游津贴，薪酬和租金补贴。 •监测工作人员服务条件的问题，并向监理人员通报任何情况。
•根据服务条件和权利向员工提供咨询。
分类
•需要时，通过确保请求的完整性和与请求者联络，协助审查和处理分类请求。 •提供建议并回答关于分类程序和流程的一般性查询。 •通过研究背景信息，并在需要时与有关部门联络，协助提供有关分类申诉的文件和背景资料。
一般
•通过审查和批准下级员工的条目来监督自动化数据库的维护和集中的参考和归档系统，确保准确及时地输入信息。 ·对各种与人力资源有关的问题进行研究，编写笔记/报告。 •对先例，政策裁决和程序进行研究。 •编制来自不同来源的数据，并编写有关人力资源相关问题的统计报告。 •关于人力资源相关问题的研究背景资料和信息通报草案。
•Co为离职人员提供退出通报，协助他们作最后安排。提供一般办公室支援服务;流程，草稿，编辑，校对和签名/批准各种通信等通信;在信息系统中进行预算编制，投入，监测和实施，建立和维护文件/记录（电子和纸张）;安排约会/会议，监督期限
•准备书面答复有关人力资源相关事宜的查询。 ·将日常工作分配给初级支援人员，确保工作的有效率和及时执行。 ·对本单位的下级人员进行培训和监督。
•根据需要履行其他职责。




能力


专业精神：
了解员工的规章制度和招聘流程。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点并确保男女平等参与所有工作领域。
团队合作：
- 与同事合作实现组织目标
通过真正重视他人的想法和专业知识，愿意从别人那里学习
- 在个人议程

之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为，即使这些决定可能不完全反映自己的位置

- 获得团队成就和接受团队缺陷的共同责任

客户导向：

- 将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物 - 通过获得客户的信任与尊重来维护与维护生产性的合作伙伴关系 - 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配

- 监控客户环境内外的持续发展，以便随时了解和预测问题

- 向客户通报项目进展或挫折
- 提供产品交付的时间表或向客户提供的服务




教育


需要高中或同等文凭。人力资源，工商管理或人事管理方面的技术或职业证书是可取的。




工作经验

需要至少8年的人力资源管理或其他相关领域的积极进取的经验。需要具有Inspira，Umoja或任何类似人力资源系统的经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的口语和书面的英语。西班牙语的工作知识是可取的

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能是以能力为基础的面试。