特别通知

任命本职位于当地;候选人应在亚太经社会办事处的国家或通勤距离内招募，不论候选人在国内的国籍和时间长短如何。如果没有确定合适的当地候选人，可以考虑位于其他地方的候选人。候选人负责在工作地点进行相关考试所产生的任何费用，以及在提供就业时旅行和搬迁到工作地点的任何费用。

必须通过总部的联合国全球综合服务测试（GGST）或总部以外的办事处等效的当地管理测试。

组织设置和报告

联合国亚洲及太平洋经济社会委员会（亚太经社会）的任务是促进包容性的经济，社会和环境发展，并支持区域合作和一体化进入亚洲和太平洋地区亚太经社会作为联合国秘书处区域发展机构的作用是通过分析，规范和技术合作来支持其成员，以应对亚太区域的发展优先事项和不断变化的需求。

该职位位于行政司的采购股。现任雇主在采购股股长的全面监督下直接向协调采购干事报告。

责任

在采购单位总监的直接监督下，对

行政总监的全面监督，任职者将负责以下职责：

1.审查，记录和优先采购请求和obt根据需要增加信息/文件;向申请人提供协助，准备工作范围和商品和服务的规格;提出符合要求的产品替代，以实现成本节约;确定资金来源的可用性。

2.与客户直接联络采购计划，确保满足所需交货日期。

3.确定并建议采购来源;进行市场研究以确定供应商。

4.根据涉及的采购要求和成本的性质，生成投标文件（例如投标邀请，提案请求和请求

报价）。 5.提供报价摘要并汇编报价，提案和投标中的数据，以确定哪个供应商可以以最佳条件提供所需的商品/服务，并尽可能降低成本，同时适当考虑到质量，交付时间，及时支付等优惠，运输费用等。

6.在采购主任指导下进行订单条款谈判;

获得关于拟议供应商的信用和其他信息。

7.采购主任确定采购订单和合同;可以根据授权的授权授权购买，如有需要，准备提交给合同委员会审查，并经授权官员批准。

8.解决与交货有关的问题/问题，包括采购订单与运送或收到的物料/数量之间的差异;准备和签收返回供应商的表格，收到不可接受和/或损坏的货物。

9.保留相关的内部数据库和文件;跟踪任何合同协议，直接配置合同等，并通知影响用户的合同权利和义务。

10.可能需要与财务资源管理科及其他相关利益相关者就与供应商支付有关的事项进行联络。

11.积极参与供应商数据库管理，以确保供应商完全注册正确的商品代码。 12.从供应来源，商品供应商等各个内部和外部来源进行研究，检索和提供信息，并获得市场上新产品和设备的规格。 13.各种信件。

14.对更多初级员工的工作进行监督和分配审查。

15.履行分配的其他职责。 123

能力

专业精神：了解采购政策，流程和程序以及采购和会计技术。了解财务规则和条例，以及从各种标准来源研究和收集信息的能力，并在给定的作业的背景下应用良好的判断力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

团队合作：与同事合作实现组织目标;通过真正重视别人的专业知识征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行为在accor舞蹈与决赛，即使这样的决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

责任：承担所有责任和荣誉承诺的所有权;提供在规定时间，成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属，对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任（如适用）。

教育

需要高中文凭或同等学历。

工作经验

在采购，合同管理，行政或相关领域至少七年的负责任的专业经验。识别供应商和与供应商数据库合作的经验是非常需要的。在联合国系统或公共国际组织内的采购和合同管理方面的经验是非常可取的。使用ERP系统的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

合格申请人可以通过基于能力的面试和/或其他评估方法进行评估。