特别通知

此职位的招聘是在当地进行的。
通过联合国总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际法庭，前南问题国际法庭或全球一般事务人员考试（GGST）的英文或法文行政评估支助考试（ASAT）是总干事征聘考虑的先决条件联合国秘书处的服务类别。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位将于2017年5月1日起施行。

联合检查组负责联合国系统内接受其章程的大会和组织的立法机关。这些组织的申请人将被视为这一职位的内部候选人，前提是通过其组织中适用的正常任用和晋升程序任用。

职责

该职位位于联合检查组内。在执行秘书的监督下，任职者：

- 担任执行秘书的私人助理，并向主席团主席和副主席提供协助，负责主席团工作方案。筛选他们的电子邮件和重定向到适当的工作人员，并确定紧急沟通的重点，包括确定其议程; - 向执行秘书和主席提供协助，编制联合国秘书处纽约市日内瓦的行政和预算问题咨询委员会（行预咨委会），第五委员会，第五委员会，内部Ov监督事务（监督厅），审计委员会（BOA），行政首长协调理事会（CEB）以及其他参与组织的官员。 - 执行秘书和主席关心议定书问题。 - 为执行秘书和主席与正式政府，特派团常驻代表，联合国各机构和其他组织的高级别代表准备方案，会议和任命
- 向联检组工作队方案提供协助检查员冬季和夏季会议; - 负责前台所有来信的电子登记和监控，包括分发和填写。 - 负责协调中心和参与组织的来函和来信的编写工作，担任协调人;协助执行秘书编制和规划联合检查组秘书处工作人员会议。 - 起草日常通信。对主管局和联检组项目报告要求的通信，声明或任何类型的文件进行类型和检查。准备，处理和分类机密信息。为其他人准备的外发通信提供质量控制。 - 根据联合国“条例和细则”，协助检查专员和工作人员进行旅行安排，包括旅行请求和费用报告，安全通关，后勤基地和签证; - 负责根据本年度批准的旅行计划对旅行费用进行财务跟踪;向执行秘书通报任何可能的预算缺口，并要求偏离批准的旅行计划; - 提供协助，包括定期更新与联检组工作方案有关的旅行方案和项目预算拨款的编制和分析。
- 管理内部JIU数据库进行标准化上市和联系;制定，维护和更新联检组关于计算机化的内部关于信函和备案制度的指导方针，涉及与该股工作有关的主题/组织;
- 查看办公设备和用品的订购。处理采购活动。在Umoja审查和准备付款;
- 在缺席时执行行政助理的所有职能。




能力


专业精神：了解联合国旅行和预算规则。良好的英文写作能力在处理客户方面表现出良好的机智，并保护对该股工作的必要保密。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。 - 团队合作：
- 与同事合作实现组织目标
- 通过真正重视他人的想法和专长进行投入;愿意从别人那里学习
- 在个人议程

之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为，即使这些决定可能不完全反映自己的位置

- 获得团队成就和接受团队缺陷的共同责任

规划与组织：

- 制定与商定的策略一致的明确目标 - 确定优先活动和作业;根据需要调整优先级 - 分配适量的时间a完成工作的资源

- 规划风险并允许意外事件

- 根据需要监督和调整计划和行动
- 有效地利用
责任：
- 承担所有责任和荣誉承诺
- 在规定的时间，成本和质量标准下提供负责任的产品
- 符合组织法规和规则
- 支持下属，提供监督并对委托作业负责< 123 - 如适用，对自己的缺点和工作单位负责。
沟通：
- 清晰有效地写作
- 对别人说，正确地解读他人的讯息，并作出适当的回应
- 提出问题澄清，并表示有兴趣双向沟通
- 调查人员的语言，语气，风格和格式，以配合观众
- 展现分享信息的开放性，让人们了解信息




教育


完成中学或同等技​​术或商业学校。




工作经验

至少七（7）年课程管理，办公室或秘书经验，其中优选五（5） ）在联合国向联合国高级官员提供支持，涉及与外交人员，联合国秘书处各办事处以及联合国海外办事处的广泛接触。做出旅行安排的经验是可取的。开发/监控电子表格和数据库以及在线申请系统方面的经验是可取的。采购活动的经验是可取的。

语言

流利的英语或法语和知识另一个的dge是必需的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。