组织背景

义务站：科特迪瓦阿比贾

转让期限： 2年

国际农业发展基金（农发基金）是一个国际金融机构，也是一个致力于消除农村贫困和饥饿的联合国专门机构。它是通过投资农村人口来实现的。农发基金提高农业生产力和提高农村收入的方案和项目，并在地方，国家和国际层面倡导有助于农村转型的政策。

职位的组织责任

国家项目助理（CPA）职位位于农发基金国家办事处，直接向国家项目经理或国家项目官员。他/他负责协调和执行外勤业务的一系列行政和方案支助职能。注册会计师的主要成果/主要活动包括：
•项目/计划支持
•办公室管理和后勤支持
•办公室支持

预期的关键结果/主要功能活动

项目/计划支持：会计师事务所确保为项目和项目决策提供及时，完整和准确的信息和数据，其中包括（a）研究和执行项目/计划相关数据的比较分析; （b）按照既定的里程碑监测项目执行情况，确保及时遵守商定的期限; （c）作为重点监测和评估信息审查RIMS报告中数据完整性的协调中心;并将数据输入农发基金系统。

办公管理与物流支持：注册会计师确保与国家方案行政业务有关的全部活动遵循既定的条例，细则和程序，并与国家一级的主办机构（如开发计划署，粮食计划署等）进行协调是有效和合作的。行政责任包括旅行，人力资源和采购，包括库存支持，与该国特派团和讲习班有关的后勤安排;及时准确的数据输入和提取农发基金系统的数据;并根据植检委的指示对国家办事处预算进行维护和管理。办事处支持：会计师事务所确保为CO专业人员提供全面有效的支持，包括高效的传入和传出通信（电话，硬拷贝和电子）;最终格式和所需的起草工程和行政文件，报告，通信，简报，表格和图表的重复组成部分;准备和传播会议文件;建立和维护办公室记录，包括备案系统（硬拷贝和电子）;在运作库中上传和分析所需的文件，并与项目合作伙伴，特别是国家计划管理小组（CPMT）共享信息;并监督农发基金办公室家具和设备的维修。管理职能：国家方案助理对农发基金资源管理的诚信和透明度负责。这包括为国家办事处的预算编制工作提供投入并监测发放的分配款项;执行采购程序和协助合同结算程序;并有效利用ERP功能来改善业务成果，简化交易和报告流程，改善客户服务。

重要的影响ts /关键绩效指标

主要成果对国家办事处的整体绩效和项目/项目活动实施成效有影响。准确的数据输入和信息的提供确保了适当的方案决策。在没有国家计划专家的情况下，注册会计师是国家计划的机构记忆和连续性。他/他对所有行政和标准项目/方案支助活动负责。

代表/工作关系

国家项目助理与CO，主办机构对应人员和农发基金总部的专业人员密切合作交流信息，支持方案执行和行政支助。任职者在广泛的行政事务上不断参与总部的主办机构和行政单位的支持与合作。

能力

组织机构： 战略思考与组织发展：个人影响

•领导领导力：个人领导和变革态度

•学习，共享知识和创新：不断寻求学习，分享知识和创新

•专注于客户：专注于客户

•解决问题和决策：演示解决问题的能力和决策能力

•管理时间，资源和信息：有效管理自己的时间，信息和资源

•团队合作：有效地为团队做出贡献

•沟通与谈判：有效沟通：创造自我与他人之间的理解

•建立关系和伙伴关系：建立nd保持有效的工作关系

技术/功能：

对农发基金国家办事处计划/项目业务的深入了解。
•强大的办公管理技能。良好的组织能力和细节注意力。 ·能够有效管理国家办事处的物质资源并监督其预算。 •全面了解联合国有关旅行，人力资源和采购的规定和规定，包括库存控制。良好的分析能力•计算机技能：全面掌握ERP信息管理系统和Mi​​crosoft应用程序（Word，Excel，PowerPoint）和电子通信。

最低招聘资格


教育：高中毕业文凭;优选学士学位或同等学历。经验：至少需要四（4）年的行政和/或程序经验，具有至少一年的联合国行政法规程序和准则的直接经验。

语言要求：具有良好的法语口语沟通能力和英语工作知识。

其他资料

申请人应注意，农发基金工作人员是农发基金主席授权的国际公务员，由他/她分配给农发基金的任何活动，包括农发基金的外地转让和/或轮调。

为了最有成本效益地利用资金和资源，我们只能回应上市面试的申请人。在三个月内没有收到任何反馈的候选人应考虑其申请不成功

候选人可能需要进行书面考试并提交预告并参与面试。

候选人可能需要进行书面考试并提交演示文稿以及参与面试。