特别通知

该职位的任用期限为一年，可能需要延期。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在线申请，并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。

如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能未收到您的申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国内罗毕办事处（UNON）是联合国非洲总部和秘书长代表处。它支持联合国环境规划署（环境规划署）和联合国人类住区规划署（UNHABITAT）以及联合国在肯尼亚的其他办事处，通过提供行政，会议和信息服务（www.unon.org）来执行方案。该职位位于内罗毕办事处行政事务司，行政报告线是内罗毕办事处行政事务处处长。不过，采购科科长的职能汇报线是纽约采购司企业采购科科长。

责任

在授权下，采购科科长将负责以下事项：

•提供咨询并向总参谋长和司长介绍了总体采购战略和部门间/部门采购政策和程序实施的概念战略制定和管理。

•规划和监督该科开展的采购活动的管理。确保实质性工作方案和方案活动及时进行。协调该科的各种采购项目，并酌情与总部以外的办事处以及联合国系统其他组织联络。

•负责管理，监督和执行该科的工作方案。协调该科开展的工作。对他人拟​​定的采购工作进行方案和实质性审查。 •为准备岗位文件和报告提供实质性投入，供行政和预算问题咨询委员会，方案协调委员会，大会及其他决策机关酌情向政府间机构提出报告。 •对政府间机构就预算/方案执行情况或方案/实质性问题提出报告，特别是在两年期和/或年度报告中提出的报告。

•确保本科生产的产出保持高质量标准，报告明确，客观，并以综合数据为依据，并且该部门在其监督下生成的所有产出在完成前都符合要求的标准以确保他们遵守相关任务。 •为服务的工作计划准备投入，确定优先事项和分配资源以完成产出及其及时交付。

•执行程式/行政管理该科的职能必不可少，包括编制预算，分配和监测业绩参数关键指标，报告预算/方案执行情况，为按成果编制预算编制投入。工作人员绩效评估（PAS），候选人面试和候选人评估。

•招聘员工，以考虑地理和性别平衡以及其他制度价值。

•在他/她的监督下管理，指导，培养和培训员工。

•培养本科工作人员和组织界限的团队合作和沟通。 •代表本组织进行机构间会议，研讨会和实质性问题。 •参加国际，区域或国家会议，并就一个问题提供方案/实质性专门知识，或与其他机构的代表进行方案/实质性和组织性讨论。

能力

专业精神：

了解实质性工作领域一般和具体领域进行监督。能够编制关于技术问题的报告和论文，审查和编辑他人的工作。能够在工作环境中适用联合国的规则，条例，政策和准则。表彰工作和成就，表现出专业能力和掌握事项，认真履行承诺，追究期限，取得成果，是以专业而不是个人担忧为动力，面对困难或挑战的持续存在，在压力很大的情况下保持冷静。

Planning＆amp;组织：

制定与商定的策略一致的明确目标，识别优先活动和任务，根据需要调整优先级，为完成工作分配适当的时间和资源，预见风险，并在必要时规划，监测和调整计划和行动，并且有效地使用时间，并允许发生意外事故。

责任：

掌握所有责任和荣誉承诺，提供在规定时间，成本和质量标准下负责的产出，符合组织规定和规定，支持下属，对委托任务负责，对自己的缺点和适用的工作单位负责。

管理能力

领导力： 作为其他人想要遵循的榜样，授权他人翻译愿景成果，积极发展战略，以实现目标，建立和维系与广泛人群的关系，以了解需求，获得支持，预测和解决冲突，追求相互同意的解决方案，改变和改进的驱动力，不接受现状，表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导，负责纳入性别观点，确保男女在所有工作领域的平等参与，展现对战略的了解以及对人员配置中性别平衡目标的承诺。 123

管理绩效： 委托相应的责任，问责制和决策权力，确保每位员工的角色，责任和报告行明确准确评估完成任务所需的时间和资源量，并将任务与技能相匹配，监控进度针对里程碑和期限，定期讨论业绩，为员工提供反馈和指导，鼓励冒险，支持创意和主动性，积极支持员工的发展和职业愿望，公平评估绩效。

教育

商业或公共行政，商业，工程，法律或相关专业的高等学士学位（硕士学位或同等学历）区。可以接受上述学科一级大学学位，并结合2年的资格经验，以代替高等学历。

工作经验

需要至少十年以上在多元文化机构的采购或相关领域的积极进取的经验，至少五年应与国际一级的第一手采购经验或相关职能直接相关。管理联合国共同制度内采购活动的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。