特别通知

需要完成在线申请（封面说明和个人历史记录

个人资料）。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括：

您正在追求的学位学位。

毕业日期（你什么时候/毕业/从课程毕业）？

·您熟练掌握的IT技能和计划。

·感兴趣的三大领域。解释为什么你是这个具体实习的最佳候选人。

·说明你对联合国实习计划的兴趣。

在您的在线个人历史档案中，请务必包括所有过去的工作经验，IT技能和三个参考资料。

由于收到的申请量很大，所以只会联系成功的候选人。

作为工作人员的小孩或兄弟的人不得有资格在联合国申请实习。负责工作人员的任何其他家庭关系的申请人可以作为实习生参与，但不得将其分配给工作人员的同一工作单位，也不得由工作人员直接或间接监督。就本指令而言，“小孩”是指（i）工作人员的子女; （ii）工作人员配偶的子女（stepchild）;和（iii）工作人员或工作人员配偶（子女或子女）的子女配偶。 “兄弟姐妹”包括工作人员的父母或父母的孩子和孩子。

预计开始日期由招聘经理确认。该实习的初期期限为3个月，可能会再延长三个月。

组织设置和报告

这简介是为了日内瓦联合国图书馆机构记忆科（IMS）的日内瓦办事处实习计划的唯一目的。实习后，联合国应该没有期望就业。实习生不得在实习结束后六个月内向秘书处申请或被任命为具有国际招聘职位的专业职位以上职位。

在机构记忆科科长的总体指导下，在一位单位负责人的直接指导下，实习人员将负责完成与IMS联合工作人员合作开发的项目国际联盟档案馆或联合国日内瓦办事处记录管理和数字化活动。

职责

该课程通常是全职的，即实习生预计每周工作5天（上午8:30 - 下午5时30分）在他/她被分配的国际监测系统单位，在工作人员监督下执行他/她的任务 - 主管。

每天的职责将取决于个人的背景，定义的项目，他/她被分配的单位，以及他/她将进行实习的时间。一些示例包括：

•执行历史集合的部分的归档描述

•进行记录管理评估和开发文件分类方案

•开发基于网络的资源和存档和/或记录管理的内容使用

•执行有关电子档案和记录管理系统的活动，如测试，升级，培训和实施新功能

•执行离散集合或部分集合

<1的数字化和/或索引23>•开展和实施IMS通信和教育活动

•对档案资料执行收藏品的身体状况评估和执行住房，保存和/或对话活动

•协助IMS托管活动的规划和准备

更一般地，实习生应：

1.遵守所有适用的规则，法规，联合国实习计划行政指示ST / AI / 2000/9＆amp; S＆amp; ST / AI / 2005/11;

2.在实习期间向接收部门/办公室提供由他们准备的所有材料的副本。联合国有权享有所有财产权，包括但不限于专利，版权和商标，与实习所提供的服务有直接关系或由此产生的结果。应联合国的要求，实习生应协助确保财产权，并按照适用法律的规定将其转交给联合国;

3.尊重联合国和接收部门/办事处所要求的公正和独立性，不得从任何政府或联合国外任何机关寻求或接受根据实习协议所执行的服务的指示; 4.除非受理部门/办公室的有关官员另有授权，否则他们不得随时向媒体，任何机构，个人，政府或任何其他外部来源传达任何已成为的信息由于他们与联合国或接收部门/办公室的联系而知道，他们知道或应该知道的没有被公开。没有t，他们可能不会使用任何此类信息他对相关官员的书面授权，这些信息可能永远不会用于个人利益。这些义务在与联合国实习结束后也适用。和

5.不要对联合国或接收部门/办公室产生不利影响的任何行为，不会从事任何违反联合国

<123的目的和目标的活动>

能力

通讯：

- 清晰有效地写出。 - 让他人正确地解读他人的讯息，并作出恰当的回应。要求澄清问题，并表示有兴趣进行双向沟通。

- 调整语言，语调，风格和格式，以配合观众。

- 分享信息的开放性，让人们了解情况。

TEAMWORK：

- 与同事合作实现组织目标。

真正重视他人思想和专长的意见投入;愿意从别人那里学习。

在个人议程之前列出团队议程。

- 根据最终小组决定的支持和行为，即使这些决定可能不完全反映自己的立场。

- 获得团队成就的信誉，并承担团队缺陷的共同责任。

- 支持下属，提供监督，负责委托任务。

客户定位：

- 将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事情。

- 通过获得他们的信任和尊重，与客户保持良好的合作关系。

- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配。

- 监测客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题。

- 向客户通知项目中的进度或挫折。

- 为客户提供产品或服务的时间表。

教育

要符合联合国实习计划的实习资格，必须满足以下条件：

·申请人必须符合以下要求之一：

（a）参加研究生课程（第二学士学位或同等学历或以上）; （b）入读第一所大学学位课程的最终学年（最低学历水平或等同学历） ;或（c）已毕业于大学学位（如上所述），如有选择，必须在毕业一年内开始实习;在标准软件应用程序中进行电脑识字; ·对联合国的工作表现出浓厚的兴趣，并对“宪章”的理想作出个人承诺;具有成功与不同文化背景和信仰的人交往的能力，其中包括愿意尝试和理解并容忍不同意见和看法的能力。

工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。

语言

需要流利的法语或英语和对方的了解。

评估

不适用