特别通知

该职位的任用期限为一年，可能需要延期。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
强烈鼓励所有申请人在上岗后尽快在职申请截止日期之前在线申请。在线申请将被确认提供电子邮件地址。
如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能未收到您的申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接

组织设置和报告

联合国内罗毕办事处（UNON）是联合国非洲总部和秘书长代表处。它支持联合国环境规划署（环境规划署）和联合国人类住区规划署（UNHABITAT）以及联合国在肯尼亚的其他办事处，通过提供行政，会议和信息服务（www.unon.org）来执行方案。该职位位于内罗毕办事处行政事务司，行政报告线是内罗毕办事处行政事务处处长。不过，采购科科长的职能汇报线是纽约采购司企业采购科科长。

责任

在授权下，采购科科长将负责以下事项：

•向服务主任提供咨询和建议，部门主任，概念层面执行总体采购战略和部门间/部门采购政策和程序的开发和管理。
•规划和监督该科开展的采购活动的管理。确保实质性工作方案和方案活动及时进行。协调该科的各种采购项目，并酌情与总部以外的办事处以及联合国系统其他组织联络。
•负责管理，监督和执行该科的工作方案。协调该科开展的工作。对他人拟​​定的采购工作进行方案和实质性审查。 •为准备岗位文件和报告提供实质性投入，供政府间机构，如行政和预算问题咨询委员会，方案协调委员会，大会和其他决策机关酌情提出。
•协助向各政府间机构报告预算/方案执行情况或方案/实质性问题，特别是在两年期和/或年度报告中提出的报告。
•确保本科生产的产出保持高质量的标准，报告清晰，客观，并以综合数据为依据，并且该部门在其监督下生成的所有产出在完成前都符合所需标准，以确保它们遵守有关规定。 •为服务的工作计划准备投入，确定优先事项并分配资源以完成产出及其及时交付。 •执行该部门职能所需的方案/行政任务，包括编制预算，分配和监测绩效参数关键指标，报告预算/方案执行情况，为按成果编制预算编制投入。工作人员绩效评估（PAS），候选人面试和候选人评估。
•聘请职员考虑地域和性别平衡以及其他制度价值。
•在他/她的监督下管理，指导，开发和培训员工。 •培养本科工作人员和组织界限的团队合作和交流。 •在机构间会议，研讨会和实质性问题上代表本组织。 •参加国际，区域或国家会议，并就一个问题提供方案/实质性专门知识，或与其他机构的代表举行方案/实质性和组织性讨论。 123

能力


专业精神：对实质性工作领域的知识以及被监督的具体领域的了解。能够编制关于技术问题的报告和论文，审查和编辑他人的工作。能够在工作环境中适用联合国的规则，条例，政策和准则。表彰工作和成就，表现出专业能力和掌握事项，认真履行承诺，追究期限，取得成果，是以专业而不是个人担忧为动力，面对困难或挑战的持续存在，在压力很大的情况下保持冷静。规划与组织：制定符合商定的战略的明确目标，确定优先活动和任务，根据需要调整优先级，为完成工作分配适当的时间和资源，预见风险，并在规划，监测和调整计划和行动时应对风险必要时，有效地使用时间。责任：掌握a履行职责和荣誉承诺，提供在规定时间，成本和质量标准下负责的产出，符合组织法规和规则，支持下属，对委托任务负责，负责人员的责任。自己的缺点和工作单位的缺点。管理能力
领导力：作为其他人想要遵循的榜样，赋予其他人将愿景转化为成果，积极主动地制定策略来实现目标，建立和维持与广泛人群的关系了解需求并获得支持，预期和解决冲突，追求双方共同的解决方案，推动变革和改进，不接受现状，表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导，负责纳入性别观点，确保男女在所有工作领域的平等参与，展现对战略的了解以及对人员配置中性别平衡目标的承诺。管理绩效：委托相应的责任，问责制和决策权力，确保每位员工的角色，责任和报告方式明确，准确判断完成任务所需的时间和资源量，并将任务与技能相匹配，监督进展情况，定期讨论绩效，并向员工提供反馈意见和指导，鼓励冒险，支持创意和主动性，积极支持员工的发展和职业抱负，公正评估绩效。

教育

商业或公共行政，商业，工程，法律或相关领域的高等学士学位（硕士学位或同等学历）。一级上述学科的大学学位结合2年的资格经验可以被接受代替高等学历。

工作经验

需要在多元文化机构采购或相关领域至少十年的积极进取的经验，其中至少五年应直接相关在国际一级采购经验或相关职能。管理联合国共同制度内采购活动的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，可能采取基于能力的面试。