特别通知

联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求，或具有地理条件，才有资格申请这一空缺。要求工作人员在其个人历史档案（PHP）和封面说明中注明所有合格的横向或地理位置。

该职位的任命为一年的初始期限，可能会延期。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。

在这方面，所有工作人员都将按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。强烈鼓励所有申请人在招聘工作公布后尽快在线申请，并在招聘开幕前说明。

在线申请将被确认提供电子邮件地址。如果您在提交后24小时内没有收到电子邮件确认，您的申请可能未被收到。在这种情况下，如有需要，请重新提交申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国内罗毕办事处（UNON）是联合国非洲总部和秘书长代表处。内罗毕办事处支持联合国环境规划署（环境规划署）和联合国人类住区规划署（人居署）在全球以及联合国其他办事处在肯尼亚的方案执行，提供行政，会议和信息服务（www.unon.org ）。该员额位于会议事务处（内联部）会议支助科。在会议事务司司长的监督下，，任职者将负责以下事宜：

责任

（a）向司长提供政策指导，概念战略制定和管理总体战略和部门内部/部门政策和程序的实施; （b）规划和监督该科开展的活动的管理工作;确保及时开展实质性工作方案和方案活动，协调该科和司的各种项目，并与联合国内罗毕办事处（内罗毕办事处）和其他司在联络处进行协商;

（c）负责管理，监督和执行该科的工作方案; （d）酌情向政府间机构报告预算/方案执行情况或方案/实质性问题，特别是在两年期和/或年度报告中提出的报告;

（e）确保该科和司制定的产出保持高质量标准;这些报告是清晰，客观和综合数据的基础。 （f）为该司的工作方案编制投入，确定优先事项，分配资源以完成产出及其及时交付。 （g）执行该司职能所需的方案/行政任务，包括为编制预算提供投入，分配和监测业绩参数和关键指标，报告预算/方案执行情况，编制情况基于结果的预算和费用计划的投入;

（h）监测支出，以确保其保持在授权水平;

（i）在内部财务报告中提供投入和对国际会议的回应l和外部审计意见符合财务规则和条例。 （j）制作主要/复杂的管理报告; （123）（k）审查根据预算和其他合同义务采购货物和服务的请购单，并对采购和运送情况进行跟踪; （123）（l）监督合同翻译工作的管理，确保为外部笔译员提供适当的工具进行工作，确保合格的承包商名册适用于所有部门，协调评估报告;确保翻译的质量控制得到适当的控制; （123）（m）评估员工绩效（ePerformance），支持候选人面试和候选人评估;

（n）适当考虑地域和性别平衡以及其他制度价值的招聘人员;

（o）管理该司的监测评估，风险管理和统计验证（MERS）职能; （123）（p）与高级管理层合作，确定共同和跨部门的风险，并维护实施的风险报告框架，以改进跨部门和组织沟通和讨论，包括业务连续性计划; （123）（q）编制高级管理层以及风险与审计委员会的分析报告。

（r）执行任何其他相关职责。

能力

专业精神：

了解广泛的科目与联合国。即政治，社会，法律，经济，金融，行政，科学和技术。能够担任本部分产生的语言翻译和其他技术问题的仲裁员。显示公关理想在工作和成就;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是以专业而不是个人观察期限为动机，取得成果;是由专业而不是个人的关注动机。在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

规划与组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险，规划时可能发生意外事故;根据需要监控和调整计划和行动。使用时间有效。

责任：

承担所有责任和荣誉承诺的所有权;在规定的时间，成本和质量标准下提供负责人的产品;按照组织法规规定运作;支持下属，对委托任务负责。在适用的情况下，对自己的缺点和工作单位负有个人责任。判断/决策： 确定复杂情况下的关键问题，迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;在作出决定之前，要考虑到决策的积极和消极影响;作出决定，着眼于对他人和本组织的影响;提出行动方针或根据所有可用信息提出建议;检查事实假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;必要时做出艰难的决定。

领导： 作为其他人想要遵循的榜样：赋予他人将愿景转化为成果;积极发展战略，完成目标;建立和维系与广泛人群的关系，以了解需求并获得支持;通过追求双方共同解决的办法来预防和解决冲突;驱动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导，负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域;展示战略的认识和对人员配置中性别平衡目标的承诺。

教育

商业或公共行政，金融，会计，法律或高等学校高级大学（硕士或同等学历）相关领域。任何这些领域的一级大学学位，再加上额外的两年的合格工作经验，可以被接受代替高等学历。

工作经验 至少十（10）年的行政，预算，财务，人力资源管理或相关领域。企业资源规划（ERP）如Oracle，SAP，PeopleSoft的财务系统/财务模块的经验是可取的。联合国行政规则和程序的经验也是可取的。

Lang

uages

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语（口头和书面）。知道另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括可能遵循以能力为基础的面试的书面练习。