特别通知
由于定期任职人员暂时转让/借调给另一个办公室/机构,因此职位空缺。选定和延长候选人的任用将取决于对这一职位留有留置权的在职人员的回报。如果选定的候选人是联合国秘书处的内部工作人员,则选择将被记录为临时任务。
延长任用期限是延长任务期限和/或资金的可用性。
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
组织设置和报告
安全和安保部(DSS)负责提供安全管理系统的领导,业务支持和监督,以便安全和最有效地进行安全计划和活动的联合国系统。区域业务司作为外勤工作地点的安全和保安协调中心,提供主要业务和技术支助。该司负责与现场的日常安全协调。广告位置位于区域业务司(DRO)内。任职者将向区域科科长报告。
责任
在区域科长,区域行动(DRO),安全和安保部(DSS),安全协调主任(SCO)将履行以下职责:
1.对指定地理区域的联合国安全状况进行监测,研究和评估;持续监控指定官员(安全管理部门),安全管理小组(SMT)和总监/安全顾问(C / SA)的安全防范状况,更新实时安全信息系统;建立和定期与每个C / SA进行联系和对话,起草报告和分析联合国安全的事态发展;协助开发应对这些情况的选择;分析积累的信息,并持续不断地展示影响联合国在指定地区的人员和受扶养人的安全的全球,区域或地方政治事件;监测预测指标和预警型信息;监督和维护联合国国家安全管理小组会议记录和首长/安全顾问(C / SA)指定国家的安全更新报告。
2.准备和提交高级管理人员的定期和附带报告;向首席执行官提交日常安全报告,其中包括指定国家的重大事件和趋势;编写关于高级管理层决策关键问题的简报,笔记,报告,研究报告,后续行动报告和建议;对安全风险评估(SRA),国家安全计划(CSP),安全级别系统(SLS),最低运行安全标准(MOSS),最低运行住宅安全标准(MORSS)和安全事件报告(SIRSS);整理有关强制性报告定期趋势的数据输入。在所有事件发生后,准备采取行动报告。 3.监测工作地点的安全相关准备和遵守情况,并在这方面监督DO,SMT,C / SA的安全规划和准备工作,并提供相关指导意见和建议;促进与各工作地点进行信息交流,以避免共同的问题;根据需要,对包括高风险地点在内的现场工作地点进行安全考察,进行安全评估,并协助DO,SMT和C / SA避免共同执行问题。为123位初级员工提供专家指导和领导;代表台长在缺席时行事,并按要求采取适当行动;根据需要向办公室主任提出行动方针和适当回应。 123
团队合作:与同事合作实现组织目标。通过真正重视他人的想法和专长来征求意见。愿意从别人那里学习将团队议程放在个人议程之前。支持和行动根据最终小组决定,即使这些决定可能不完全反映自己的立场。分享获得团队成就,并承担团队缺陷的共同责任。
Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标。确定优先活动和作业,并根据需要调整优先级。为完成工作分配适量的时间和资源。预见到风险,并在规划时允许意外事件。根据需要监控和调整计划和行动。使用时间有效。沟通:清晰有效地讲话和写作。听其他人,正确地解释他人的信息,并做出适当的响应。问问题澄清,展现双向沟通的兴趣。调整语言,语调,风格和格式,以配合观众。展现分享信息的开放性,让人们了解情况。
教育
高级大学学位(硕士或同等学历)应急管理,风险管理,政治学,军事科学,公共管理,执法,法律或相关领域。任何这些领域的一级大学学位,再加上额外的两年的合格工作经验,可以被接受代替高等学历。
工作经验
至少七(7)年的积极进取的经验在公安或私营服务领域,如国家安全,军队或警察,或企业环境中的安全,风险或灾害管理。需要在公共或私人或公司部门担任高级指挥或管理经验。在和平保持,联合国安保管理系统或类似的国际组织中至少有两(2)年的国际实地经验在安全或相关领域内是必需的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语。流利的联合国另一种官方语言是可取的。
评估
对合格候选人的评估可能包括可能遵循的评估工作通过基于能力的面试。