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管理管理 所属组织 : 国际清算银行

组织领域: 经济金融与贸易岗位级别: 其他

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-17

工作地点: 墨西哥城学历要求:本科及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://ldd.tbe.taleo.net/ldd03/ats/careers/requisition.jsp?org=BIS&cws=1&rid=466

职位描述

说明

国际清算银行(BIS)是一个促进全球货币和金融稳定的国际组织,是中央银行的银行。国际清算银行的总部位于瑞士巴塞尔,在香港特别行政区和墨西哥城设有代表处。我们在全球招聘,无论国籍如何,并提供有竞争力的就业包。

我们正在寻找行政经理加入位于墨西哥城的美洲国际清算银行代表处。成功的候选人将支持办事处的业务目标,并在缺席期间代表首席代表处理有关内部行政许可和签字的所有事宜。

主要职责:

·为美洲办事处推动和支持的中央银行合作提供支持

·协调对外关系:监督事件管理和会议支持;管理与旅游服务提供商的关系;协调与代表处东道国的关系,并在必要时与美洲其他国家的国家当局协调关系。

·与行政和业务问题总行联络123 ,并在代表处负责此类问题。这包括:

处理人力资源问题:保证员工执行规章制度;促进向办事处派遣工作人员;支持首席代表监督/管理其他工作人员;促进核心人力资源流程的实施,包括绩效管理,员工发展,薪资审查和培训。

协调财务采购活动:管理支出和财务;确保遵守银行的原则和物有所值;准备年度预算和预测流程;管理本地银行账户;安排设备和服务的获取和维护等。

处理IT和基础设施管理:承担安全和保障责任;与办公室业主联络;与巴塞尔的相关业务部门协商,管理任何改造或房屋移动;协调本地IT和电话,包括任何外包供应商。

处理审计,合规和操作风险管理:担任审计的主要协调员,并跟进建议。提供项目管理支持:作为BIS总部与当地提供商之间的主要联系人,确保所提供的服务达到标准,主动采取行动解决问题。资格,技能和经验:

我们希望遇到具有大学学历,优先在工商管理或相关领域的候选人;高级学位将是一个加分。成功的候选人可能熟悉该地点,并能够独立工作,同时遵守全球政策和程序框架。他/她具有在金融服务环境中经营的能力,对会计和内部控制原则和项目管理技能的良好了解,以及管理办公室业务的经验;信息技术的相关知识,特别是本地网络和电话,以及管理供应商的经验(采购流程);强有力的谈判技巧和高度的道德标准来应用控制措施等措施。他/她可以执行和协调操作任务,适应性强,具有强大的人际关系弊病,西班牙文和英文的良好的书面和口头沟通能力。熟悉国际清算银行(或国际金融组织的经验),以及在多元文化工作场所的工作生活将是额外的优势。

工作经验:

至少有八年的金融服务/运营经验。

国际清算银行聘用了开放式和定期合同的员工。所有新进入者最初都是按固定期限招聘的。国际清算银行充分致力于平等机会就业,力求其员工的多元化。我们鼓励女候选人的申请。