特别通知
联合国合办工作人员养恤基金(UNJSPF)是联合国大会设立的独立机构间机构。适用的人力资源程序由基金与联合国秘书处之间的谅解备忘录(谅解备忘录)进行管理。
申请这个职位的联合国合办工作人员养恤基金的成员组织的任何候选人都应被视为内部候选人,只要他/她已经通过其各自组织中适用的任用和晋升程序被任命。
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
联合国任用须经强制性加入联合国财务披露计划。
组织设置和报告
该职位位于联合国合办工作人员养恤基金(UNJSPF)金融服务科帐户科。
会计处负责监督养老金缴款及多付款项,进行银行对账,并定期进行财务报告。这一职位涉及各种工作,其中包括对基金会计的各种业务进行维护和验证,解决工作人员和其他联合国机构的查询以及编制财务报表和银行对账。
任职者将向帐户科科长报告。
责任
在授权下,会计师将负责此事降低职责:
•分析帐目和审查/评估养恤基金常规财务报告,确定相关账户中的问题交易和违规情况,及时有效地解决问题。
•确保准确和完整的会计,报告和内部控制系统运行,并保持所有相关记录。
•协助,准备或合并根据“国际公共部门会计准则”/国际财务报告准则进行审计的养恤基金财务报表。回应内部/外部审计意见。 •提供有关“养恤基金财务条例和细则与会计手册”的咨询和指导。 •提供处理交易要求的权威性解释。
•监督,分析和批准进入会计系统的交易。 •为初级或新会计人员提供监督和指导。
•在生产相关财务报告时,要定义与系统单位的要求。 ·参与会计政策的制定。 •提供响应审核结果所需的信息。
•根据需要执行其他相关职责。
•专业
:会计准则,程序和标准知识。能够在会计业务中运用概念,分析和评估技能。能够进行独立的研究和分析,确定问题,制定选项并作出结论和建议。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;表现出困难时的坚持问题或挑战;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。 •计划&组织:
制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
•责任:
承担所有责任和荣誉承诺的所有权;提供在规定时间,成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属,对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任(如适用)。