行政官员 所属组织 : 世界卫生组织
组织领域: 卫生与健康岗位级别: P3
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-20
工作地点: 开罗学历要求:本科及以上
工作性质: 短期工作
岗位信息网址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700619&tz=GMT%2B08%3A00
成绩: P3
合同安排:定期任用
合同期限:两年
职位发布: 2017年3月29日,9:39:22 PM
截止日期: 2017年4月20日上午5:59
主要地点:埃及开罗
组织机构: EM / RDO区域总监办公室
:全日制
计划目标
区域主任办公室的总体负责在区域和国家一级规划,执行和评估世卫组织方案,并加强本组织三个层面的协调和联合工作。
使命的描述
在区域主任的直接监督下,任职者必须支持区域主任确保有效和高效区域主任办公室的管理。具体来说,有意者将:<123>
1.监督区域主任的电子邮件通信信息流程:分析信息,确定优先事项,酌情启动响应,与内部/外部各方协调,确保必要和及时跟进行动监督进度,定期向区域长官提供更新。2.协助区域主任与本组织,外部专家和合作伙伴以及包括联合国在内的政府间/国际组织等有关区域主任技术议程的技术联络点进行联络。根据区域总监的要求,支持区域主任编写技术文件,文件和报告努力遵守期限和遵守规则,法规和程序。 4.编辑电子和硬拷贝信件以及用英文编写的区域总监签名的管理文件,确保符合规则,条例和程序。酌情启动响应。与相关人员合作,在区域主任的发言和演讲中用英文进行规划,协调和准备。
5.参加区域主任会议;必要时,准备会议记录,并确保及时有效地落实随后的行动。 6.与地区总监办公室的其他工作人员协调,在区域办事处以外的全球领导机构会议,包括世界卫生大会,执行局和计划,预算和行政委员会的规划和筹备工作中进行协调,并与有关各方及时提交技术文件及随后的区域主任的行动/通报情况;确保提供必要的办公室支持,并在这些活动期间有效管理区域总监办公室;与会员国代表,总部,其他世卫组织办事处,外部实体等协调组织活动前和活动后会议;确保有关出勤人员顺利进行,出席会议,分钟,跟进落实后续行动。
7.协助区域主任加强其办事处在执行具体技术和管理建议方面遵守情况的能力,包括RD的通知。
必需资格
教育
基本
:必修:大学公共或工商管理学,经济学,社会科学或相关学士学位d或同等的在职培训/或自学/工作经验。经验
基本
:至少有5年有效管理政府间/国际组织办公室的相关经验High-级执行。记录规划和管理执行人员参加联合国系统高级别会议和理事会活动的经验;在规划和管理与执行委员会技术议程有关的适当互动方面具有成果重点的经验;建立了与会员国的高级政府官员,包括部级级别,政府间机构/国际组织和其他实体的高级官员协调的技能。理想的:在联合国系统内至少有5年有关负责任的角色涉及行政和管理原则和做法的应用经验。
技能
1.能够有效率地完成任务和完成任务,恪守期限和紧急/转移优先级。记录在政府间/国际机构中有效管理行政级别办公室的能力。
4.具有良好的规划和组织能力,具有确定的能力,可在短时间内按要求切换优先级。
5.能够独立行事,行使成熟判断力。6.具有超越边界思考能力的强大的分析和概念技能。
7.优秀的起草技能,具有开发和编辑技术文件的能力。
8.强烈的沟通和人际交往能力,能够与各级工作人员,不同文化背景进行有效的互动,并有能力随时掌握机智和酌处权。
其他技能:
计算机知识和使用相关软件和应用程序的能力。
世界卫生组织能力
在不断变化的环境中前进
确保有效利用资源以可靠和有效的方式沟通
产生结果
促进整合和团队合作
使用语言技能
基本
:专家知识的英文阿拉伯语专家知识。理想的
:中级的法语知识。
薪酬
世卫组织专业人员职类薪金以美元计算。上述职位的薪酬包括从57,379美元(根据适用的强制性扣除养老金和医疗保险费用)的年度基薪,反映了特定工作地点生活费用的可变工作地点差价调整数,目前上述工作地点每月为1138美元。其他福利包括30天的年假,受扶养的家庭成员津贴,回籍假和受扶养子女的教育补助金。 请注意,联合国共同制度中专业及以上职类工作人员的薪酬方案目前正在根据联合国大会2015年12月23日第70/244号决议进行变更。因此,上述薪酬金额由更改。这些变化将通过世卫组织工资单追溯到2017年1月1日。一般信息可从ICSC网站获取te在http://icsc.un.org/下提供了一个指向“您的新的补偿包”的链接。
其他资料
仅接受认真考虑的候选人将被联系。
- 可以使用书面测试作为筛选形式。
- 如果您的候选人被保留在面试中,您将被要求提前提供学位/文凭/证书的扫描副本(s)需要这个职位。世卫组织仅考虑从世界高等教育数据库(WHED)认可/认可的机构获得的高等教育资格,这是由国际大学协会(IAU)/联合国教育,科学及文化组织(教科文组织)更新的清单。该列表可以通过以下链接访问:http://www.whed.net/。一些专业证书可能不会出现在WHED中,需要单独审核。
- 任用任命/延期受“世卫组织工作人员条例”,“工作人员细则和手册”的约束。
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