成绩： G4

合同安排：定期任用

合同期限：两年，年试用期。发帖时间。

职位发布： 2017年3月29日，11:42:25 PM

结束日期： 2017年4月20日，5:59： 00 AM

主要地点：美国华盛顿特区

组织：非传染性疾病与心理健康

Schedule：全日制

。

办公室/部门目标

非传染性疾病与精神卫生（NMH）部门推动，协调和实施针对预防和控制的技术合作活动非传染性疾病和相关危险因素，心理，神经和物质滥用障碍和残疾，以及促进最佳营养和道路安全，这些证据是适用于政治和社会文化背景下实施的。它提高了政治和公众对最常见的非传染性疾病（NCD）和精神障碍，相关危险因素和病症的负担的认识和了解，并引导了多部门和多方利益攸关方的战略和协作努力，以加强会员国的能力通过公共政策，方案和服务促进和保护健康。这将减少风险和疾病负担，有助于改善人民的身心健康和社会福祉。

使用条款

在非传染性疾病及精神健康（NMH）处长的一般监督下，以及直接监督精神卫生和物质使用单位主任（NMH / MH）nt负责但不一定限于以下分配职责：

1.使用标准办公室计算机软件，以英文和西班牙文输入草稿，报告，文章，表格和各种信函;草拟，编辑和审阅文本的准确性，正确的拼写和有序的介绍; 2.自主主动或者口头或书面指示准备信件，并确定签字;准备通信和其他文件的翻译稿;格式并准备最终形式的英文和西班牙文的各种文件;审查，校对和建议对相应顾问的清关/签名的通信和其他材料进行修订，确保根据本组织的标准和政策，内容的清晰度，准确性; 3.协助内部和外部技术会议，会议，研讨会，研讨会和研究的协调，筹备和发展，包括：编写议程，汇编和汇编文件，出版物和最终报告协调后勤安排，确保遵守工作人员和参加者的旅行程序和做法;根据需要提供秘书/支援职能;准备协议书，合同书，集体旅行授权书，邀请函等; 4.通过审查，更正和/或重写文本，协助编写技术介绍，技术报告和文章，以提高清晰度，简洁性和一致性;

5.执行支持功能，包括但不限于：拨打和接听电话;接待访客安排约会并保留这些任用日历;定位背景材料和文件;汇编编制信函和/或报告的数据;邮寄汇款通知;等等。;

6.主提供有组织，更新的通讯，文件，出版物，参考资料等档案系统;提供有关更新两年度工作计划（BWP）规划系统的行政支持，包括更新活动和任务，跟踪里程碑成就;要求义务等;

8.执行分配的其他相关职责。

需要的资格

教育

：

：

在商业或行政领域正式培训的高中文凭。 如果您的候选人被保留进行面试，您将被要求提前提供此类所需的学位/文凭/证书的扫描副本位置。世卫组织只考虑从世界高等教育数据库（WHED）认可/认可的机构获得的高等教育资格，这是由国际大学协会（IAU）/联合国教育，科学及文化组织（教科文组织）更新的清单。该列表可以通过以下链接访问：http：//www.whed.net/。泛美卫生组织还将使用高等教育认证委员会的数据库，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在国家教育统计中心网站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持验证过程。

经验

：

必修：四年的一般办公或行政工作经验。

技能：

泛美卫生组织能力：

机构间行动：以与组织必须运营的政策相一致的方式行事。一直行动自己符合国际公务员行为准则。以反映公平，一致和公平的行为的方式进行。

团队合作：在本组织内建立并维持基于信任的互利的富有成效的人际关系。愿意参与团队决策，是一个“好的团队合作伙伴”，做他自己的工作。

• 服务方向：向客户分发有用的信息。给予友善，快乐的服务。

• 技术合作干预行政支持：提供有助于本组织和技术合作团队观点的信息。从一般角度来执行工作支持，并且了解本组织运作的复杂性现实。

• 持续学习：与同事寻求知识和学习来源。找到新的信息来源，以便为团队做出更好的贡献。重点关注已经建立的组织政策，流程和实践。

• 技术专长：
按照建立标准进行文字处理

能够写英语和西班牙语的日常和非常规信函和报告的能力

• 准备工作翻译的能力

• 计划能力组织，协调和执行行政程序，如：会议，报告准备，物资购置

• 能够研究，分析和组织信息，以准备图表，图形，报告等等

• 语言：

• V良好的英语和西班牙语知识。具备有效使用计算机并利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，SharePoint和Outlook等软件程序的能力。其他IT技能和其他软件程序（如Visio和Project）的知识将是一项资产。

酬金

年薪

：（净税）

US $ 38,893.00

其他信息

该空缺通知可用于填写同级别的其他类似职位。 仅接受认真考虑的候选人将被联系。

可以使用书面测试作为筛选形式。

任用/延期任用须遵守泛美卫生组织“工作人员条例”，“职工细则”和“电子手册”。

有关PAHO的信息，请访问：http：//www.paho.org 泛美卫生组织/世卫组织致力于劳动者多样性。

泛美卫生组织/世卫组织具有无烟环境，不招募任何形式烟草的吸烟者或使用者。 泛美卫生组织提供了一个有吸引力的薪酬方案，其中包括年度净薪金（必须扣除养老金和健康保险）。其他福利包括：30天年假，扶养津贴，养老金计划和健康保险计划。

所有申请人都必须填写在线个人信息表格，以供本职位考虑。

华盛顿特区的行政/支持职位只能在华盛顿特区居民开放。候选人必须是美国公民或持有永久居民外国人卡（绿卡）。

如果认真考虑，候选人将被联系。一个书面的st和/或采访将举行这个职位。后期描述是组织目的的官方文档。