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方案干事 所属组织 : 联合国 - 外勤支助部

组织领域: 其他岗位级别: P4

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-20

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 实习

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=52987

职位描述

特别通知

这一职位由维持和平行动支助帐户资助,期限为一年,可延期至预算核准。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。 123。123.最适合和推荐甄选的部队和警察派遣国的申请人将适当考虑到维持和平行动部门或维持和平行动部的总部支助帐户资助职位的职位,根据大会第66/265和67/287号决议,考虑到其对联合国维和行动的贡献。



组织设置和报告

外勤支助部(DFS)的任务是为包括维和行动和政治办公室在内的所有联合国外勤特派团的行政,后勤和技术需求提供战略支持。在其职责范围内,研究与发展研究所的外勤预算和财务司(FBFD)协调制定政策和程序,每年支付超过20亿美元的偿还给派驻军事和警察部队的国家。该职位向FBFD / DFS的报销,政策和联络科科长(RPLS)报告。



责任

在授权下,计划主任履行以下职能; •研究和分析立法和其他政策文件,以支持第二节提供分配部署在联合国外勤特派团的军事和警察特遣队偿还偿还费用的政策问题和程序的分析,包括本组织费用的发生。 •协调政策制定工作,包括对问题和趋势的审查和分析,评估准备工作或其他研究活动和研究。 •支持科和司向会员国提供专家指导,详细的财务数据和其他信息,以及向联合国外勤特派团派遣军事和警察特遣队的国家偿还偿还费用的政府间机构会议,包括协调COE工作组三年一度的会议。

•设计数据收集工具,并对支持分析和制定政策的响应进行审查,分析和解释,以支持军队和警察部队的报销。 •提供实质性支持,包括权威性和正确的书面意见,咨询和其他会议。 •启动和协调外联活动;举办培训讲习班和研讨会;并对指定的主题/活动进行演示。 •协调和支持科长,编制预算,监测绩效参数和关键指标,报告预算/方案执行情况,评估工作人员绩效(PAS),面试和评估候选人的就业机会。

•根据需要履行其他职责。








能力


专业精神

:分析技能和能力,以提供战略支持,以检查复杂的政策问题,确定相关数据,并向政府间论坛提出渐进的建议。展示了与高级利益相关者合作的能力讨论军事和警察的能力。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。

通讯:

清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解释别人的信息,并做出适当的响应。展示了编制复杂建议和其他报告的经验,包括立法机构审议的官方文件,定制语言,语气,风格和格式,以配合目标读者。展现分享信息的开放性,让人们了解情况。
规划与组织:
制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育


工商管理高级大学(硕士或同等学历) ,管理,经济或相关领域。一年级的大学学位和两年以上的合格工作经验可以被接受代替先进单位多数度


工作经验


至少七年的公共行政工作积极进取政策制定,财务管理,项目管理或相关领域。需要制定行政政策,起草报告和与政府间/立法机构进行协调/联络工作的经验。提供复杂数据分析/业务分析的经验是可取的。支持和平行动的经验是可取的。


语言


英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。了解其他联合国官方语言是一个优势。


评估


对合格候选人的评估可能包括评估工作,其次是基于能力的面试。