特别通知

- 一般服务类别中的职位任用是在当地进行的。申请人应在该国或该办公室的通勤距离内招募，不论该国候选人的国籍和时间长短如何。申请人将负责在工作地点进行有关考试所产生的任何费用，以及在提供就业时旅行和搬迁到工作地点的任何费用。

- 联合国致力于所有人力资源的效率，能力和诚信的最高标准，包括但不限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选，包括但不限于是否犯有或据称犯有刑事犯罪和/或违反国际人权法和国际人道主义法。

组织设置和报告

此职位位于文件控制单位，出版物和Web服务部门。

拉丁美洲和加勒比经济委员会（拉加经委会）是联合国五个区域委员会之一。成立于1948年，目的是为本地区经济社会发展做出贡献。其任务包括支持公共政策的设计，监测和评估，向各国政府提供咨询服务，专门知识和培训，以及支持区域和国际合作与协调活动。请访问我们的网站www.eclac.org获取更多信息。 123

责任

在文献出版总署署长的一般监督下任职者将负责以下职责：

•协助文件管理单位进行整体规划，负责组织和监督与文件和出版物有关的工作流程;指出优先事项和期限，并监督工作的编辑流程，以确保满足工作;必要时向单位主管和外部承包商分配工作。 •评估提交处理的所有文件和出版物，确保符合提交日期，页面限制，并按照有关控制和限制文件的相关政策，指引，规则和条例。 •监测生产过程的进度，向部门主管提出建议，为特定单位提供临时加固，或修改工作重点和交货日期; •管理和监督文件管理系统（DCPMS）：分发和协调信息流，使每个单位能够将其输入输入系统，建议使用，监控信息的质量和及时性，准备生产和管理报告和统计;与维也纳办事处的维也纳协调员就DCPMS的变更和调整进行协调

•监督和跟踪作者部门和委员会秘书提交的文件和编辑工作流程，并提供文件预测的必要信息。

•独立响应作者部门和所有处理单位的查询。

•酌情培训和监督新员工。 123执行主任要求的其他任务;根据需要执行一般办公室管理职能。 ·123·123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

加工和配送工作流程。能够组织监测，跟踪和更新文件时间表所需的信息。了解有关控制和限制文件的政策，指导方针，规则和条例，以评估处理和分发的提交。能够适应不断变化的程序和操作方式，以实施不断变化的概念，以提高文档的及时性。能够研究和组织信息，编制部门/机关的绩效统计。了解有关控制和限制文件的政策，指导方针，规则和条例，以评估处理和分发的提交。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。团队合作：与同事合作，实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

•计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为c分配适量的时间和资源拙劣的工作预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要高中文凭或同等学历。

工作经验

需要七年的文件处理和管理或相关领域的经验。在国际组织的文件和出版物服务方面的工作经验是可取的。联合国系统内的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要西班牙语和英语的高级知识。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。