特别通知

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，这一职位须接受当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫或联合国总部的联合国会计或统计助理考试可以被接受代替GGST。

组织设置和报告

这个职位位于经济和社会事务部副秘书长办公室（经社部）。促进和支持国际合作，追求人人可持续发展。有关经济特6的进一步资料请访问以下网站：http://www.un.org/en/development/desa/index.html。现任主管经济和社会事务副秘书长办公室主任的报告。

责任

在主管经济和社会事务副秘书长办公室主任的授权下，助理秘书长（ASG）经济发展部门将在协调经济和社会领域的分析工作领域内广泛和多样化的职责提供支持。任职者将负责以下职务：

（1）对ASG的行政支持 - 处理行政职务/流程：编制相关背景文件和参考文献;独立处理各种复杂的信息请求和查询;确定需要ASG注意的问题，并将其他人员提交给有关官员采取适当行动;监测和采取后续行动;代表ASG负责时间管理和安排，并根据需要进行适当的咨询;组织复杂的旅行安排，签证申请，酒店预订;并控制所有外出文件的质量。

（2）研究 - 系统研究，检索和汇编各种来源的信息，用于编写报告，简报，演讲，出版物等;识别和排序ASG感兴趣的信息;存档报纸，杂志，专栏和专门机构和其他来源的报告;创建和维护ASG参考书目的电子数据库;与各部门，研究机构和其他组织合作收集数据。

（3）出版物 - 协助ASG管理经社部出版物。这个任务包括：准备合同（顾问/作者;跟踪工作流程;让所有有关方面了解处理进度表的变化，并将作者对作品的修改转交给正在进行的文本;协调编辑和排版过程;组织编辑培训;确保遵守一般和编辑准则;与新闻部和外部承包商协调出版物的制作流程。

（4）作为ASG与高级职员之间的沟通联系;代表ASG传达指令，报告，状态更新和其他相关信息;提出敏感和紧急事项提请专家组注意。

（5）根据需要进行其他相关工作。 123

专业精神：了解部门业务活动及其运作范围更广泛的制度环境的总体目标;了解联合国文件以及相关的业务和行政政策和程序;了解联合国的编辑政策和做法;研究，识别，提取，分析和组织编写报告/论文/出版物所需的各种数据和信息的能力;表现出处理高度机密和敏感事项的机智和酌处权;在给定任务的背景下应用良好判断的能力;承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

Planning＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;监控和调整计划和行动必要;有效利用时间。技术意识：掌握现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。

需要高中文凭或同等学历。

至少七年的高级管理人员行政支持经验，编辑支持，收集和研究数据和联合国官方文件程序或相关领域是必需的。需要编辑，起草，研究和分析工作的经验。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。