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高级行政干事, 所属组织 : 联合国环境规划署

组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: P5

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-04-21

工作地点: 内罗毕学历要求:硕士及以上

工作性质: 长期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75108

职位描述

特别通知

任职期限为一年,可能需要延期。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。强烈鼓励所有申请人在招聘工作公布后尽快在线申请,并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。如果您在提交后24小时内没有收到电子邮件确认,您的申请可能未被收到。如果问题仍然存在,请寻求技术协助Inspira“需要帮助?”链接。



组织设置和报告

联合国环境规划署(环境规划署)是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面,作为全球环境的权威倡导者。联合国环境生态系统司与国际和国家合作伙伴合作,为实施环境政策提供技术援助和咨询服务,加强发展中国家和经济转型期国家的环境管理能力。该员额位于内罗毕总部工作地点的生态系统司。



责任

在副主任的一般监督下,负责以下:123

1)分部财务管理:
•组织并确保委托给该司的资金在联合国“规则和条例”中进行尽职调查,信托标准,确保资源的优化和调整与采用结果预算编制的司的预期产出进行比较; •向管理团队通报资金管理情况和预测情况; •提请司长和副代表注意所有新出现的问题,这意味着该司面临风险增加的财务风险,并提出减缓战略;
•根据需要,为联合国环境管理部门,联合国环境大会和其他领导机构及捐助者编写和提交财务报告和报告;
•组织生态系统司对内部监督事务厅/联合国审计委员会,审计团的贡献,并确保实施已接受的审计查询。 2)部门项目组合:

•向基金管理团队提供指导和支持,严格控制项目组合;监督基金管理人员队伍,在项目预算编制过程,资金筹集,法定合同,基金编制和报告等方面支持生态系统司的分支机构和单位。
•组织并确保所有外部实施的项目每年和项目结束时都进行审计。 3)部门人力资源:

•督促人力资源人员队伍,确保符合联合国现行的规则和程序; •确保在生态系统司建立和维护符合联合国政策,程序和实践的一套健全的人力资源政策,程序,标准和工具。

4)部门管理操作:

•监督行政人员队伍并监督该司的总体管理问题; •制定执行行政规则,程序和通告的管理报告和建议;
•监测该司的办公空间,办公室安排和技术是否充分,并在必要时提出改进计划。 5)除总部以外的司法事务处 •担任总部以外的内罗毕和总部之间的总部联络处,涉及财务,行政和人力资源信息并编制对公司要求的投入; •支持区域海洋秘书处财务事宜。 •根据“区域海洋公约”缔约方会议的要求,代表联合国环境署。 6)管理业务支持单位:123
•制定单位工作方案,建立单位资源配置情况;管理一批专业人员和一流人员,通过共同制定目标和标准,管理绩效,确定培训需求,促进团队协作和高生产力环境,提供领导作用; •导师工作人员在完成本部门的目标和产出,实现个人个人目标的监督下,在单位,部门和组织界限中培养和谐的人际关系; •监督和管理绩效,作为总部以外分部办公室行政财务管理干事的额外报告官员。
•确保企业信息系统的合规,有效和高效利用;
•根据要求履行其他相关职责。





能力


•Professi知识管理,预算,财务和人力资源政策和程序。能够在工作场合应用各种联合国行政法规。概念分析和评估技能进行自主研究和分析。识别问题,提出意见,作出结论和建议的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。客户导向:

良好的人际关系技巧和能力,在多元文化,多种族的环境中建立和保持有效的合作伙伴关系和工作关系,敏感和尊重包括性别平衡;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,预测问题并让客户了解情况。
•责任:
承担所有责任和荣誉承诺的所有权;提供在规定时间,成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;在适用的情况下,对自己的缺点负责个人责任。


•领导力

:作为其他人想要遵循的榜样:赋予他人将愿景转化为成果;积极发展战略,完成目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;蚂蚁通过追求双方同意的解决办法解决矛盾;驱动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示战略的认识和对人员配置中性别平衡目标的承诺。


•管理绩效


:代表适当的责任,问责制和决策权力;确保每个工作人员的角色,责任和报告行明确;准确判断完成任务所需的时间和资源量,并将任务与技能相匹配;根据里程碑和期限监测进展情况;定期讨论业绩,并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险,支持创造力和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估绩效。

教育

高级大学学位(硕士学位或同等学历) ,会计,管理或相关领域。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验,以代替高等学历。

工作经验

至少十(10)年的逐步负责财务管理,管理和规划方面的经验应当在国际上处于监督能力的五(5)年。政府间组织和企业资源规划系统的经验是可取的。

L

anguages


英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的书面和口头的英语。对其他联合国官方语言的工作知识是可取的。


评估


评估合格候选人的职位可能包括实质性评估之后将进行以能力为基础的面试。