特别通知

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫或联合国总部的联合国会计或统计助理考试可以被接受代替GGST。

组织设置和报告

该职位位于非洲I部，政治事务部（DPA）。工作人员向大湖区和东非组组长和非洲一司副司长报告。

责任

在大湖区和东非团队领导的监督下，在授权范围内助理将负责以下职务：

•协助根据需要协调方案/项目规划和小组和司的活动的筹备工作，监测方案/项目提案的状况，并收到有关文件供审查和核准。

•编制，总结和提供有关具体计划/项目及相关主题或问题的基本信息/数据。

•在提交最终批准和签名之前，请查看项目文件的完整性和遵守相关规则和程序;识别不一致;批准后将项目文件分发给有关方面。

•确保团队，董事和其他联合国与外部合作伙伴之间的通信流畅畅通。作为方案/项目执行活动的行政协调的协调中心，与各种组织单位广泛联络，提出请求，获得必要的清查，处理和后续行政行动，例如：招聘和任命人员，旅行安排，培训/考察，付款授权，资金支付，设备和服务采购等。

•编制，总结和输入项目交付数据;草案相关状况报告，确定交货不足，预算超支等，并提请管理层注意。

•提供一般办公室协助;响应复杂的信息请求和查询;评论，日志和路线来信;设置和维护文件/记录;组织会议，研讨会;处理日常管理任务。

•为新老员工提供指导/培训。

•执行分配的其他职责。

•专业精神：了解内部政策，流程和程序特别是与计划/项目管理，实施和评估，技术合作，计划编制和预算相关的研究。了解工作单位的职能和组织以及有关单位的组织结构和各自的作用。能够与数字合作，进行基础研究，从标准来源收集信息。在给定的作业的背景下具有应用良好判断力的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

•计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。 •客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，力求从客户的角度来看事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

高中文凭或同等学历。

需要至少五年的项目或项目管理，管理或相关领域的经验。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语和法语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。