特别通知

此职位的招聘是在当地进行的。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般服务职类招聘考虑的先决条件。

在确认有效期之前，已经通过了总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际组织或前南问题国际法庭的行政评估支助考试（ASAT）。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于人权事务高级专员办事处人权条约处请愿和查询科（人权署）。任职者向人权事务委员会来文工作组的秘书报告。

责任

任职者：

- 协助组织人权条约机构会议，特别是任择议定书下的工作组，组织会议室，编写背景资料，并在会议期间提供支助。协助条约机构秘书处格式化和处理与个人通信程序有关的文件，并发送给编辑和翻译。

- 协助编写专家访问，包括行政请求。

- 启动团队成员会议的行政请求;为会议作出必要的安排，包括发出邀请，准备出席名单和a通讯和任何后续行动。 - 监测和跟踪与个人通信程序相关的条约机构信息，并确保将其放置在网站和相关数据库上。 - 维护条约机构与个人通信程序有关的Extranet页面。协助检索有关条约机构制度的资料，并根据团队成员的需要制作报告。

- 确保请愿数据库和网页的维护。

- 参与该处开发数据库和其他外联工具，并根据需要向开发人员提供反馈。

- 准备信件，报告，评估和理由，保存档案和档案通信。协助推广和人权主流化举措。

- 拒绝同事在缺席期间。

- 执行主管分配的其他任务。

专业：功能领域的知识与理解。能够识别问题，分析和参与解决问题/问题。能够在给定的任务，计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

规划与组织：明确g与商定的策略一致的草本;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。客户定位：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;随时了解项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。 技术意识：掌握现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。

高中文凭或同等学历。

工作经验

需要至少五（5）年的行政经验，计划或项目管理，技术合作或相关领域，其中最好是联合国三（3）年。体验ERP系统，如Umoja，是可取的。组织会议和旅行的经验将是一项资产。

语言

需要流利的英语和法语知识。知道联合国第三种官方语言是可取的。

评估

评估合格糖果日期可能包括评估工作，接下来是以能力为基础的面试。