特别通知

延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，这一职位须接受当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫或联合国总部的联合国会计或统计助理考试可以被接受代替GGST。

组织设置和报告

这个职位位于学习，开发和学习的人力资源服务（HRS）第三部分。人力资源服务部（LDSD），人力资源管理厅（OHRM），管理部（DM）。现任主管部门报告。高级人力资源合作伙伴将在授权范围内，在123.

职责

负责以下职责：

招聘和入职：

•通过启动和跟进参考检查和学术验证，帮助客户办公室登记选定的候选人，确保完成招聘前的手续，计算工资和相关福利，以及准备和派发任用报价单和薪酬表。 •与执行办公室协调选择旅行安排，签证事宜和个人财物运送的候选人。

•介绍新员工的介绍，并向他们介绍人力资源的权利，义务和义务。

权利管理：

•评估和处理有关服务条件的数据。

•审查和处理工作人员的合同，福利和待遇（教育补助金，租金补贴，扶养津贴等）。

•通过Umoja ERP解决方案评估和处理人员行为。

•请客户机构查询有关人力资源事宜的请求，与人力资源管理厅内的有关办事处进行磋商，并确保采取后续行动。 “123”•对“工作人员条例和细则”的解释请求以及“工作人员条例和细则”在权利和行政领域的例外情况提出了要求，并向该部门的主管人员提出了建议，并强调了关键领域。

•了解人力资源政策和服务条件以及各个客户机构的任何发展。

•就政策和程序事宜向初级支援人员提供指导。

变更管理与监控：

•参加各项变更管理活动的工作组。

•通过审查人事行为，监督执行情况和遵守现行法规在综管信息系统和Umoja ERP解决方案中获得批准。

•参与政策审查工作，数据分析和报告审计和监督。

•协助制定相关工作领域的SOP，指南和手册。

Umoja工作组支持：

•参与Umoja ERP解决方案中各种人力资源模块的测试和配置。

•参与数据验证和数据清理活动。

•为开发和交付Umoja培训模块提供投入。

•执行与执行Umoja相关的其他任务。

能力

专业精神：了解适用于管理福利，应享权利和合同的人力资源政策，程序和做法以及能力将它们应用于组织环境中。演示使用主动性，并在工作要求中进行适当的联系，并预期下一步。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。沟通：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

Planning＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要高中文凭或同等学历。

非常希望成功完成Umoja的人力资源合作伙伴培训计划。

工作经验

人力资源管理，行政服务或相关领域至少十年的经验需要。联合国或类似的公共服务机构在运行环境中应用员工规章制度的经验是可取的。使用诸如Umoja（SAP）等ERP系统管理广泛的权利和福利是非常可取的。开发与人力资源政策或人力资源信息技术工具相关的培训材料，标准操作程序和指导方面的经验是非常可取的。与HR有关的ERP问题的本地流程专家的经验是非常可取的。商业智能报告的经验是非常可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人进行评估可能包括评估工作，然后进行基于能力的面试。