特别通知

该职位的任用期限为一年，可能需要延期。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在线申请，并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。

如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能未收到您的申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国环境是联合国系统在全球和区域层面处理环境问题的指定实体。其任务是协调环境政策共识的发展，保持全球环境的不断审查，并将新出现的问题提请各国政府和国际社会采取行动。执行“蒙特利尔议定书”的多边基金秘书处致力于扭转地球臭氧层的恶化。成立于1991年，协助发展中国家履行“蒙特利尔议定书”遵守消耗臭氧物质管制措施的承诺。蒙特利尔基金秘书处协助委员会执行这项任务。秘书处由联合国环境管理局（www.multilateralfund.org）管理。该职位位于蒙特利尔工作地点的联合国环境部/多边基金。在监督下o首席执行官，任职者将履行以下职责：

责任

1.信息管理： 123>

计划，开发，实施和维护信息系统，以满足“蒙特利尔议定书”所有关键利益攸关方信息需求。监督编写不同类型的信函。

制定和实施向不同利益攸关方提供与多边基金有关的信息的方式;监督与多边基金有关的技术信息的定制和解释，以便利益相关者理解和吸收。率先设计和制定与多边基金工作有关的参考资料档案系统，用于记录和机构记忆;以所有联合国语言监督执行委员会会议文件的电子记录系统。监督文件的翻译和执行委员会会议的最终报告，并及时在秘书处的内部网和网站上发布。

监督秘书处联络数据库的管理，确保执行委员会成员，双边和执行机构，其他与会者以及会议事务人员和专家的信息可靠，并且保持最新。 2.公共关系与外联：

开发和管理多边秘书处网站/内部网的维护，包括定期审查和更新文件，以及内部网页，保持技术发展和新兴技术，坚持严格的期限。

协调对与多边基金有关的不同来源收集的信息的研究和分析“蒙特利尔议定书”，包括新的政策，手册，参考资料，供分发给秘书处工作人员并向利益攸关方介绍。协调对现有和新出现问题的信息的准备和分析，以使秘书处了解发达国家和发展中国家在消耗臭氧层物质淘汰和替代技术方面面临的现有和新的挑战。

监督广泛听众对信息和数据查询的回应，以促进更好地了解多边基金的目标和活动。 与联合国系统有关单位的高级信息官员和双边机构联络，目的是量身定制信息需求，酌情传播信息资料。 3.项目管理与执行委员会会议文件的编制：

根据需要编制政策文件和项目相关文件，供执行委员会考虑需要数据的问题收集，审查和分析。开始在秘书处区域和/或国际会议期间，由秘书处的高级和初级工作人员采用执行委员会有关决定的开幕词，简报会，演讲和/或视觉介绍。

4.执行可能分配的其他相关职责。

能力

•专业精神：

展示专业能力信息管理，项目管理和公关。能够识别问题，分析和参与解决问题/问题。能够在任务给定的背景下应用判断，计划自己的工作和管理相冲突的优先事项。在工作和成就中表现出自豪感;是认真的和有效履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张的局势下保持冷静。

•通讯：

清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;调整语言，语调，风格和格式，以配合观众;展现分享信息的开放性，让人们了解情况。

•规划与组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险，规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;使用时间有效。

•团队合作：

与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长，并愿意从别人那里学习，征求意见：将个人议程列入个人议程;支持和行动根据最终小组决定，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，并承担团队缺陷的共同责任。信息科学，信息系统，通信，环境管理或相关领域的高级大学学位（硕士学位或同等学历）

教育 可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

工作经验

在现代档案管理系统，信息管理，计划管理和公共关系方面至少七年的积极负责经验，相关区域介绍报告和数据的经验，以及促进会议的优势。蒙特利尔议定书及其多边基金的经验和知识是一项资产。现有电子信息系统的经验，特别是互联网站点的设计，数据库的设计，计算机编程的一般知识资产。经过联合国认可的一级大学学位后，才能获得合格的经验年数。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的书面和口头的英语。对其他联合国官方语言的工作知识是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。