特别通知

此职位由预算外资源提供。填补这一职位需要提供资金，初步任用期限为一年。延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于联合国维也纳办事处/联合国毒品和犯罪问题办事处信息技术处处长办公室（ITS），管理司（DM） （维也纳办事处/毒品和犯罪问题办公室）在奥地利维也纳。任职者将向ITS主任报告。

有关维也纳办事处和毒品和犯罪问题办公室的更多资料，请访问我们的网站：www.unov.org和www.unodc.org

责任

在授权下，副信息系统官员将负责技术和行政能力的活动，包括以下职责：

•在维也纳办事处和毒品和犯罪问题办公室协调影响ITS及其客户的项目。初始项目将包括预计将持续至2018年底的Lotus Notes应用程序退休项目，以及退出在过时平台上运行的其他应用程序的项目。 •确定对维也纳办事处/毒品和犯罪问题办公室行政和方案职能至关重要的工作流程，在包括企业系统在内的其他现有系统和在现有企业工作流程中转换客户的替代和等效工作流程。

•报告和合规性：关于ITS活动的报告草案包括项目实施，战略，规划和技术活动，需求分析和客户吸收;确保符合标准和规章制度;作为过时申请退休的ITS协调中心。 •投资组合管理：作为监督分配的ITS活动的团队负责人，验证活动是否按计划进行;分析和报告信息系统项目的技术和行政实施和评估的计划与实际情况;确保有效，及时，全面的跟踪活动;计划，安排，监测和分析项目开发和实施;审查相关文件和报告;确定要解决的问题和问题，并提出纠正措施;与客户联系;识别和跟踪后续行动。

•与技术人员联络，以确保利用有效的技术来支持满足客户工作流程要求的应用程序。确定利用关键技术和服务的机会，包括Office 365，Umoja，Inspira和其他企业应用程序。

•处理项目合同管理的方面，包括员工增加，服务水平协议的建立和退款程序。

•可能需要履行其他与工作有关的职责。 •专业：具有与信息技术项目技术和行政管理相关的理论，技术和方法的知识和理解。具有相关编程语言，系统分析，测试，调试和文档标准，数据库设计，存储和内部系统的知识。具有良好的研究，分析和解决问题的能力，包括识别和参与解决问题/问题的能力，制定选项，口头和书面有效沟通，并作出结论和建议。能够在给定的作业的背景下应用良好的判断力。能够规划自己的工作，管理团队和管理冲突的优先事项。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

•规划与组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。团队合作：与同事合作，实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

需要信息系统，工商管理，管理或其他有关学科的高级大学学位（硕士学位或同等学历） 。一级大学学位结合额外两年的资格经验可以被接受代替先进的大学学位。通过联合国青年专业人员考试（YPP），联合国国家竞争性招聘考试（NCRE）或专业考试一般服务（G至P）的候选人，将获得一级大学学位和经验， 。有关岗位职责的认证是PRINCE2或PMP项目管理认证，ITIL认证，ISO认证和其他专业认证的优势。

电脑规划，设计，开发，实施和维护方面至少两年相关的逐步负责的专业经验信息系统或相关领域，最好包括项目管理，以及实施信息系统的经验。 Lotus Notes应用程序开发方面的经验是非常可取的。

通过青年专业人员考试（YPP）/联合国国家竞争性招聘考试（NCRE）或专业考试一般服务（G至P）的候选人不需要经验。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的口语和书面的英语。了解联合国第二官方语言的资产。

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。