部门职责：

提供领导和协调支持，扩大联合国系统对国家艾滋病的应对措施。促进，支持和指导伙伴和联合国系统在国家一级快速跟踪艾滋病毒预防，治疗，护理和支持以及实现艾滋病规划署2016 - 2016年战略的目标和2016年政治宣言的目标。协调发展战略信息，记录疫情趋势和反应情况，并提供智力领导力，了解艾滋病防治机构在全国的反应情况。

职务的主要任务和职责：

在负责人员的全面监督下，与他人密切合作，任职者提供秘书和行政支持，分配部分或全部以下职责：

秘书：屏蔽来电，电子邮件和通信，处理电话查询，采取适当行动，起草和根据指示或者主动确定信件;签名前的语法和风格，信函和文件的校对阅读和编辑;在PowerPoint中设计和/或起草演示文稿;管理主管日历，包括设立会议和约会，准备背景材料的文件;在没有主管的情况下确保覆盖安排。合同：准备或监督制定和管理分部/团队合同和协议，确保符合艾滋病规划署的行政规则和程序，并追踪可交付成果和付款。

人事相关事宜：监督员工的合同地位，及时提请监事关注合同终止日期;必要时启动扩展;监视到期d执行绩效考核报告，协调出差日历。

组织会议：管理由办公室组织或支持的会议的规划，以及定期分组/小组会议，包括但不限于制定议程和编写背景文件，起草会议记录和记录备注;组织电话会议和视频会议。总经理：参与办公室/团队内行政管理制度的协调统一，与他人交流经验教训;开发和维护综合档案系统;协调季度旅行计划;并处理主管和其他工作人员/顾问的旅行安排的各个方面。

执行其他相关职责，包括根据需要更换和支持他人。

教育：

必修：完成中学或相关技术或职业培训。 理想：高等教育。

艾滋病规划署价值观： 1.对艾滋病应对的承诺

2.诚信

3.尊重多元化

联合国艾滋病规划署核心竞争力：

1.团队合作

2.与影响沟通

3.应用专长

4.交付结果

5.推动变革与创新

6.负责任

至关重要：至少五年的秘书职位经验，包括处理行政问题的经验。 理想：联合国系统的经验，包括其规则和程序的知识，

和使用ERP等系统。

基本：高级英语水平。 理想：了解另一种联合国官方语言。

请注意，对于这个空缺，只有持有有效居留证或工作许可证的莱索托和合法居民的国民才有资格。将要求有效的护照。此外，我们只接受在线申请一般事务职位空缺。

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