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后勤业务主任 所属组织 : 联合国维持和平行动部

组织领域: 其他岗位级别: P4

岗位领域: 交通通信截止日期:2017-04-26

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=75660

职位描述

特别通知

这个职位由维持和平行动支助帐户提供经费。延期任用将经预算审批。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

最适合和推荐甄选的部队和警察派遣国的申请人将适当考虑维持和平行动部或维持和平行动部和部门的总部支助帐户资助职位的职位根据大会第66/265和67/287号决议,考虑到其对联合国维和行动的贡献。

组织设置和报告

任职者有助于加强维和伙伴关系,协助确定联合国维和行动执行任务的差距,就与联合国维和行动有关的系统问题提出建议;与部队和警察派遣国的代表以及外地和总部的高级领导人密切合作;并提出确保安全保卫,福利和本组织为外勤人员提供支助服务的建议;提出建议,将维和行动的经验教训和最佳做法纳入维和行动。

后勤业务干事位于维和部和维和行动战略伙伴关系办公室。任职者直接向维持和平战略伙伴关系主任汇报。

责任123支持正在进行的维和行动和其他外地特派团包括:供应链管理,材料管理,运输,维修,合同和服务管理;通讯,信息技术,工程和医疗服务。在授权下,后勤业务主管负责对流动地区的高级管理人员进行深入和独立的审查和评估,并向高级管理人员提供咨询意见:

•及时规划,监督,管理和协调后勤支援业务。确保有效和及时地提供和协调各种物流支持要求。

•整合和监测所有外地特派团后勤支助计划的执行情况。

•协调派驻维和部队,DPA,DM和向联合国常驻代表团提供援助的实地要求。

•维和部野外后勤支援的政策和程序文件。

•在物流业务的日常支持下,外地特派团和总部工作人员之间就物流事宜进行联络。新设,维持,扩大,订约和清理维和行动及其他外地特派团和其他维和行动的后勤支助计划和协调。

•根据现有的联合国指示,实地考察团联合物流业务中心的计划,建立和整合;提供有效管理和成功协调跨国民兵,军人和跨部门人员的后勤支援活动。

•参加或领导技术调查团和核查团前往部队派遣国。

•确保对维和部材料和人员调动作业进行监测。

•确保后勤需求考虑到针对性别的需求。

•制定材料,人员,部队及其运动评估,规划和业务预算成本核算的计划和程序。

•可以协调和指导一队工作人员和/或导师,并监督新任/初级人员的工作。

•根据需要履行其他相关职责。

能力

专业精神:

物流运作和实践知识。有能力制定后勤计划,政策,程序和新计划。能够在广泛的物流领域提供技术和程序性咨询。能够开发,维护和监督材料,服务和合同管理的问责制。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。 通讯:

清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。 团队合作:

与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和即使这样的决定也不能完全反映自己的立场,按照最终小组决定行事;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。

教育

工商管理,公共行政,工程,法律或其他相关领域高级大学(硕士或同等学历)需要。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验,以代替高等学历。

工作经验

至少七年积累的陆路或航空运输经验,军事,警察,商业或国际组织或相关领域。需要在联合国维和行动或类似的国际组织内支持后勤工作。国家警察或军事经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语。法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人进行评估可能包括评估工作,然后进行基于能力的面试。