特别通知

此职位的招聘是在当地进行的。

延长任用期限是延长任务期限和/或资金的可用性。

组织设置和报告

该职位位于联合国维也纳办事处（维也纳办事处）人事管理组（SAU），人力资源管理处（HRMS），管理司（DM），维也纳。人力资源助理将向人力资源官员和股长负责。

责任

任职者将履行以下具体职责：

•全体员工的福利和权利管理维也纳和外地办事处的类别：审查和处理福利，权利和要求的要求，维持UMOJA中准确正确的权利数据;

•建议并通知工作人员对程序和相关应享权利的分配，并协助他/她作最后安排; •维护人力资源相关的自动化系统，应用和数据库;根据需要准备定期报告; •作为与工作和津贴有关事项的个别工作人员的协调人，以及所有与人力资源有关事项的实务办公室;

•与财务资源管理处（FRMS）保持有效和高效的沟通，了解员工的工资，津贴和与权利有关的问题; •对一系列与人力资源有关的问题进行研究，并协助编写笔记/报告;

•提供一般办公室支援服务;流程，草稿，编辑，校对和签名/批准各种通信等通信;设置和维护文件/记录（电子和纸张）;安排任命会议，监督期限等。

•准备正式书面答复有关人力资源相关事宜的查询;培训和监督单位新，低级别的工作人员;

•根据需要履行其他与工作有关的职责。 •专业素养：掌握人力资源政策，程序和实践以及在组织环境中解释和应用能力的能力。演示使用主动性，并在工作要求中进行适当的联系，并预期下一步。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

•计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。 •客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，力求从客户的角度来看事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;让客户知道进度或项目挫折;满足向客户提供产品或服务的时间表。

高中文凭或同等学历。

需要至少七年的人力资源管理，员工管理服务或相关领域的积极进取的经验。在联合国或其他类似的国际组织中最好在管理雇员福利和应享待遇方面有几年的经验是非常可取的。 ERP系统的工作经验，最好是SAP，是非常需要的。熟悉人力资源合作伙伴在Umoja的角色是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。

其他技能和要求

通过全球一般服务测试（GGST）是“一般服务”类别中招聘考虑的先决条件联合国秘书处