标题 ： SENIOR FINANCE＆amp;行政主管

域 ：管理 - 管理

邮政编号 ： 1ITSC 0820TP

等级 ： P-4

组织单位 ：自然科学部门

主要位置 ： IT-Trieste

招聘开放至 ：内部和外部候选人

合同类型 ：固定期限

工资 ： 89 722 USD（年薪）

截止日期（巴黎时间午夜） ： 2017年4月28日

邮政功能概述

在国际中心主任的监督下对于理论物理学（ICTP），根据本组织有关的行政和财务规则，条例和标准做法，任职者将负责确保国际理论物理中心的财务资源的高效，有效和合规的管理。作为主要的认证官，以及与内部控制有关的事宜，任职者将会向教科文组织首席财务官提供一个功能性报告。在世界科学院（TWAS）执行董事的授权和监督下，任职者将担任TWAS行政干事。特别是/他将：

财务管理与会计

• 根据批准的计划和本组织的政策和程序，确保对ICTP和TWAS可用资源的合规管理。

• Asse制定财务风险和负债，制定预警机制，落实纠正措施。作为主要的认证官，确保金融交易符合规则，法规，政策和程序。

• 确保所有ICTP的帐户得到维护，合并并报告给理事会和教科文组织总部，并完全符合国际公共部门会计准则（IPSAS）和教科文组织总则。

• 根据捐助者协议约定的核准预算和标准格式准备和核证捐助者财务报告。领导和监督行政单位工作人员，确保日常工作和责任的有效规划，协调和优先排序。

• 一般责任

以实现整体团队和办公室的目标。监督有效执行和提供全面的行政和金融服务，以支持ICTP和TWAS的活动和项目，包括预算编制，合同管理，财务会计，内部审计控制，旅行管理和实施监测。确保遵守教科文组织的政策，规则，条例和程序，以及与“东道国”有关“座位协议”和其他协议的规定。向123个临时主管，国际理论物理中心主任，TWAS执行董事和候选人提供定期和特别的预算和财务信息，以支持知情的决策。

• 制定和维护符合教科文组织内部控制制度和中心的良好内部控制制度9的操作指南。

• 协调所有商品和服务的采购，库存管理和管理ICTP和TWAS保留的政策，并确保与教科文组织的规章制度保持一致。预算编制与实施监测

• 负责和监督预算编制。按照指导委员会的拨款决议并遵守已核准的方案活动，监督拨款的编制。

• 就方案和预算的编制，执行和监督向董事提供意见。

• 进行方案和资源分析，以确保人力和财政资源与战略和计划优先事项保持一致。

• 通过制定定期报告和项目审查，确保对计划和预算的总体绩效和实施情况进行充分监测。

• 需要的资格

• 教育

工商管理，财务，会计或其他相关领域的高等学历（硕士学位或同等学历）。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。
国际公认的专业会计资格。

工作经验

至少7年以上相关工作经验管理，财务和行政或相关领域，其至少3年在国际上获得。

• 预算政策和做法，财务条例和细则的经验。

• 审计财务报表编制经验。

在制定和实施财务管理实践，工具和程序方面的经验，包括相对于计划和预算执行。 在多元文化环境中领导，管理，激励和监督员工队伍以及维持有效工作关系的经验丰富。

技能/竞争力

• 概念和分析技能，包括深入把握的财务原则和做法。预算发展知识，包括成果预算和资源财务管理知识。能够向高级管理人员提供有关战略问题的权威建议。

• 能够制定符合商定战略的明确目标。

能够识别优先活动和作业。 规划时能预见到风险并允许发生意外事故。

LANGUAGES

• 英语的优秀知识（书面和口语）。

• 希望资格

• 技能/竞争力

知识企业资源计划（ERP）系统（最好是SAP），包括财务模块。

LANGUAGES

• 对法语有很好的了解。