空缺通知编号：UPU / 17 / P3 / FT-NC / 167

标题：专家（项目）服务质素基金（QSF）（全日制）

成绩：P3

合约类型定期（非核心）约会

期限：三年

发布日期：2017年3月16日

原始发布日期： 2017年3月16日

申请截止日期：2017年4月28日

（38天，截止截止日期）

重新发布（目前接受申请）

单位：发展合作局（DCDEV）

QSF-项目

工作地点：伯尔尼瑞士

预约约会日期：尽快

组织背景：

组织背景：

万国邮政联盟（UPU）拥有192个成员国，联合国的一个专门机构是邮政部门参与者之间的合作论坛。它有助于确保一个真正的通用网络的最新产品和

服务。

主要职责：

在QSF计划协调员的直接监督下，任职者有助于实施QSF活动。

1.与QSF战略规划和协调有关的职责

- 作为QSF项目协调员在负责开发CA / POC小组工作管理工作的后续工作的新QSF模型。编写CA / POC小组会议报告草案，

- 收集和分析有关QSF计划的地理区域/国家分类组的邮政趋势和发展的信息和数据，

- 实施QSF计划的工作计划，特别是共同基金项目的首要任务和优先次序，

- 实施和管理由共同基金资助的全球项目的绩效，并准备进度报告。协助编制QSF共同基金向万国邮联理事会进行治理评估的年度报告，并管理授权机构执行的纠正/改善行动。

2.与QSF董事会/ QSF治理委员会有关的活动

- 担任QSF董事会助理秘书，缺席QSF计划协调员备案担任QSF董事会/ QSF管理委员会会议的秘书，在这些会议期间向主席和董事会成员提供支持，

- 协助向董事会提交共同基金全球项目的管理报告并强调项目实施，

- 协助董事会成员和国际局局长协商组织季度会议，

- 万国邮联会议所需的文件或报告草案（ CA / POC / Congress），

- 评估和提出改进行动计划，以提高QSF计划的效率和效力。

3. QSF项目管理

- 管理由共同基金资助的全球项目的端到端流程，包括分析和审查项目建议书和准备汇总表，以确保遵守规则和程序，适用性，财务可行性和完整性。沟通和指导参与国家为全球项目做出贡献

- 指导和检查项目提案摘要，情况说明书，初步报告和国家项目的最终报告。对总结表进行一级审查，并向QSF计划协调员推荐项目，提交董事会会议，

- 提供向协助小组解决正在进行的技术或业务问题的建议/协助，验证助理团队执行的文件，以确保与QSF程序和规则保持一致。

- 提出国家/全球项目清单可以向董事会提交“快速通道”批准，QSF计划协调员

- 按条件批准分析指定运营商的答复，并推荐无条件批准

- 为全球项目进行流程付款，并提交给QSF计划协调员批准，

- 协助分析全球项目的影响，并向董事会协调员介绍分析报告。

4.与QSF融资有关的活动

- 编制QSF年度预算编制信息和数据，并提出QSF计划综合资源规划，

- 验证从普通基金每月支付资金，并签署与共同基金项目有关的所有发票。每次董事会会议

向理事会提供项目付款的最新情况 - 处理财务审计问题，并编制审计报告草案。 5.信息责任（QSF实务指南/程序规则）和出版物

- 审查QSF手册并提出修改/修改/更新，经国会批准，并与董事会联合和万国邮联的有关机构。组织更新和重写“QSF手册”，

- 开展“QSF年度报告”和“国会QSF报告”的制作工作，起草报告“123”

的内容 - 启动和管理更新所有媒体类型的信息（纸和电子版本，内部和公共，万国邮联网站）。

6.培训活动

- 分析QSF培训的影响在提交新项目和实施项目方面举办讲习班，并向理事会协调员提出报告并提出建议。

需要资格和技能

教育程度：

一级学士（学士）经济学，财务管理，国际关系，企业管理或相关领域。

经验：

与指定邮政经营者，联合国机构或政府机构至少5年相关经验。

技术知识：

- 制定业务计划的知识。

- 项目管理知识。

- 有关财务，影响评估，会计和管理控制相关技术的知识。

技能和能力/能力：

- 分析技能

- 高分辨率结果

- 精准数字加上精准度

- 良好的沟通能力

- 能够在多元文化环境中工作，符合道德意识。

语言能力：

法语是万国邮联的官方语言。英文和法文是万国邮联国际局的工作语言。对于这个职位，需要熟练的英语或法语。知道其他语言将是一个优势。培训将是强制性的，以便在合理的时间框架内获得所需的第二语言水平。

附加信息：

年薪：（净税）

58,583 USD

是一个非核心职位。这一职位将完全符合“关于非核心员工的规则”。

在万国邮政公署计划中签字，并与被承认的家属一起投保，以防止疾病和事故的风险。

这是一项为期三年的合同，如果将来继续需要服务，可用资金和/或工作人员的表现令人满意，可以续签。但是，这项任用并不会自动附加任何延期或续期或转换为任何其他类型的预约。

候选人必须确保提供相关的联系方式，以便随时联系，以防止他们被排除在选择过程之外。