高级计划管理干事 所属组织 : 联合国环境规划署
组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: P5
岗位领域: 信息技术截止日期:2017-04-28
工作地点: 内罗毕学历要求:硕士及以上
工作性质: 短期工作
特别通知
联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求,或具有地理条件,才有资格申请这一空缺。要求工作人员在其个人历史档案(PHP)和封面说明中注明所有合格的横向或地理位置。
该职位的招聘时间最初为一年,根据资金的可用情况可能会被延期。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都将按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。强烈鼓励所有申请人在招聘工作公布后尽快在线申请,并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认,您的申请可能未被收到。在这种情况下,如有需要,请重新提交申请。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。
组织设置和报告
联合国环境规划署(环境规划署)是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面,作为全球环境的权威倡导者。环境署科学部负责分析全球环境状况,提供预警信息和评估全球和区域环境趋势,促进和促进国际合作和环境行动。这个职位位于内罗毕工作地点的科学处。在国家外联局长的直接监督下,创新科和总监的监督,任职者将履行以下职责:
责任
- 带头保证与环境数据和信息有关的电子平台的妥善管理;并为全球和区域层面的综合环境评估以及伙伴关系,网络和专家的发展,管理,实施和维护作出贡献,以保持全球环境不断得到审查,并确保在实施可持续发展目标方面取得进展。 - 开发和/或加强与联合国环境成员国的接触,并与机构和专家进行培训和/或加强战略合作伙伴关系,评估全球和区域环境趋势,以促进和促进国际合作和环境行动。
- 协调环境,社会和经济数据和信息的分析,分析与可持续发展的环境层面有关的趋势,以及执行“2030年可持续发展议程”和有关可持续发展目标等等国际商定的全球环境目标。协调与预算和资金有关的活动(方案/项目编制和呈件,进度报告,财务报表),并确保编制相关文件/报告;开发和监督业绩计量;
- 确定项目达到既定的时间和成本参数和技术质量标准;
- 为知识管理政策制定提供投入; - 评估用户需求并指导来自不同来源的信息收集,以满足这些需求; - 开发知识管理和推广计划的设计和实施的策略和监督; - 管理/监督通常涉及创新方法,不同系统,服务和内容,整合和联系的项目的多个,并发和经常不同的任务;
- 确保制定标准,程序和做法,确保稳定有效的系统环境; - 向高级管理人员提供关于知识管理的权威建议,特别是在不断变化的商业环境中的评估,国家,区域和全球数据和信息以及各种替代方案对商业应用和其他相关问题的影响;
- 确定并计划未来需求;制定和传播最佳做法;
- 开发创新的解决方案,以解决影响组织工作关键领域的复杂问题; - 提供各种投入的准备工作,例如对战略政策的投入,机构交流情况介绍报告,技术报告,数据和信息分析背景文件,大量报告和研究部分以及外联材料,包括多媒体;
- 直接向协商会议和其他会议,会议等提供实质性支持,包括提出议程主题,确定参与者,准备文件和演示文稿等;
- 派驻外地特派团,包括向外部顾问,政府官员和其他各方提供指导,起草特派团摘要等;
- 管理外展活动;设计和举办培训讲习班,研讨会等;对指定的主题/活动进行演示;
- 与组织内外各级重点官员建立合作伙伴关系;
- 对调查举措的战略分析负责;
- 负责全球信息系统营销和沟通计划的规划和管理
- 协调技术开发团队实施信息系统;
为知识管理政策制定提供投入;
根据需要履行任何其他相关职责。
能力
专业精神:了解环境数据信息以及网络和专家的评估,开发,管理,实施和维护。展示概念和战略能力,以了解信息和业务操作问题,以便对关键系统事项进行彻底的分析和评估。能够使用一系列知识管理方法,因为它们与用户区域有关。能够整合管理数据,信息和知识的系统,以实现更广泛的战略,政策和业务目标。能够向高级管理层提供知识和环境管理体系开发以及对该机构具有重要意义的相关事宜。改进流程和方法的能力;显示出适应性变化的优先事项。通过执行和/或监督运营的规划,开发和管理来展示提供领导的能力。展示谈判能力和适用良好判断力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;显示持续时间面对困难的问题或挑战,在紧张局势中保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。领导:提供其他人想要遵循的榜样;赋予他人将视力转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动变革和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。管理绩效:代表适当的责任,问责制和决策权力;确保每个工作人员的角色,责任和报告行明确;准确判断完成任务所需的时间和资源量,并将任务与技能相匹配;根据里程碑和期限监测进展情况;定期讨论业绩,并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险,支持创造力和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估绩效。沟通:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,音调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。技术意识:掌握现有技术;了解适用性a技术局限于办公室的工作;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。
教育
信息/知识管理,交流,自然科学,国际关系或相关领域高级大学学位(硕士学位或同等学历) 。一年级的大学学位结合两年的合格工作经验可以被接受代替高等学历。
工作经验
在规划,设计,开发,实施和维护知识和沟通方面至少十年的积极工作经验工具和战略或相关领域至少应在国际层面上三年。政府间进程和交流方面的经验是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于广告的职位,需要流利的书面和口头的英语。其他联合国语言的工作知识是可取的
评估
评估合格候选人的职位可能包括实质性评估,基于能力的面试