职位名称： TCF项目官员
职位等级： P2
工作地点：发展局秘书处吉布提
报告：发展伙伴协调员

1.背景
欧洲发展基金（EDF）是向非洲，加勒比和太平洋地区提供发展援助的欧盟主要工具国家。
第十一届教育发展基金是旨在支持东非 - 南部非洲 - 印度洋适当任命的区域组织（DMRO）及其成员国支持和平与安全，区域稳定，区域经济一体化，区域自然资源管理的方案。
技术合作基金旨在促进实施“第一工作方案”区域方案的第十一个方案，并将用于确定和制定行动，部门调查和磋商;政策对话... TCF将运行三年。
技合资金的总体目标是为确保东非，南部非洲和印度洋（EA-SA-IO）区域指示性计划的有效实施作出贡献

参考文献：123 > FED / 2015 / 038-707

工作概要 在发展合作伙伴协调员的全面监督下，项目主任将负责项目活动的便利化，并提供行政，财政和后勤支持。

2.核心职责职责：
任职者应：123 1.与其他部门和业务单位联络，开展业务支援活动，解决日常行政问题;

2.协助准备，组织，发展，协调和确保方案和活动的实施的方案

3.监测方案的所有财务方面
4.协助准备，组织，发展，协调和确保行动计划的执行和实施小组的方案
5.协助在编写概念说明
6.提供行政支持，如协助顾问，回答询问;
7.安排和协调会议，活动，旅行和住宿安排和/或其他相关活动; 8.建立，维护和更新文件，数据库，记录和/或其他文件，定期开发和维护有效的软，硬拷贝填充系统;
9.管理和更新机密文件和记录，确保维护和保护道德和法律文书;
10.对撰写，准备和确保对各种日常书面查询的及时回复进行排序，筛选，审查和分发传出和传出的正式通讯。
11.与采购部门联络，在竞争的基础上要求购买办公用品进行存储和发行; 12.协调和监督方案的供应品，设备和设施的日常管理，包括维修，库存管理，物流安全; 13.根据协调员和部门专家的指示编写一般性的备忘录，专题介绍和报告;
14.执行任何其他相关工作分配。



3.最低资格＆amp;经验：

•社会科学学士（企业管理，公共行政）

•至少5年与职责责任直接相关的经验指定

4主要技能与能力：

•监督员工的能力，包括组织，优先排序和安排工作。轻ments •分析和解决问题的能力

•能够保持机密性
•记录维护和数据库管理能力•计算机识字


5.条款和条件服务

这个职位是欧盟资助的，是一个不成立的职位，其合同条款限于支持期限;可能会由于执行和延长资金而更新。该职位提供有吸引力的综合薪酬包。


6.提交申请：

只有符合上述最低资格，经验和核心能力资格的候选人才可以申请。提交的申请书应附有候选人的详细简历，学术和专业证书副本以及三名有信誉的裁判的证明，姓名和地址，并提供候选人的联系方式（电子邮件地址和电话号码）。
申请应提交给：行政管理总监财政，发展局， P. O. Box 2653，吉布提，
吉布提共和国;
通过电子邮件发送到以下电子邮件地址：hr@igad.int
提交申请的截止日期必须由发展局秘书处收到c.o.b.