背景/一般说明：

世界银行集团成员国际金融公司是全球最大的发展机构，专注于新兴市场的私营部门。我们与世界各地的2,000家企业合作，利用我们六十年的经验创造出最需要的机会。在16财年，我们对发展中国家的长期投资增长到近190亿美元，利用我们的资本，专业知识和影响力帮助私营部门结束极端贫困，促进共同繁荣。欲了解更多信息，请访问www.ifc.org

国际金融公司新加坡正在寻求招聘团队助理（TA）来协助国际金融公司的国家活动。 TA执行全方位的办公室支持工作，包括与团队/单位的产品和任务相关的支持流程和监控计划。 TA与服务单位广泛地协调，并与总部和外地的团队成员以及外部对口人员频繁联络。也可以对单位行政职能的某些方面负责。该职位将向提供监督和指导的办公室主任报告。

注：如果选定的候选人是当前的银行集团工作人员，定期或不限期待聘，他/他将保留其定期或不限期任用。所有其他人将被提供2年任期。

职责和责任：

责任包括（但不限于）：

使用适当的语法，标点符号和风格起草日常信函和校对材料。使用文字处理或桌面出版技术，根据标准银行格式和分发制作复杂的文字，报表，图形，图表等。将商定的意见纳入文件，充分利用沙发红色驱动器和软件功能。旅游行程安排，地面交通，签证安排等。旅行社和其他区域办事处协调，确保旅行的后勤安排有计划和准备。维护和定期分发工作人员旅行和视察团的准确时间表

了解国际金融公司项目周期的准则和程序;确保在Idesk / ASOP等中有效提交各种文件和信件，包括主要项目信息，适当的清理，上传和下载文件

协助项目的规划和监控相关的活动，即定期会议和客户访问的后勤安排，电话会议和视频会议，来宾通行证等。维护最新的旅行，行政和单位文件。协调时间表，将优先事项考虑在内，监测和传达更改和其他信息给适当的工作人员，包括国际金融公司利益攸关方在内的直接工作单位内外。跟踪分配的任务/项目步骤/时间表，与相关人员进行协调，并就项目相关事宜提供帮助和/或信息。

维护最新的工作单位项目和其他文件（纸和电子）。

参加常规ACS工作人员会议，并与其他ACS小组成员分担责任，准备议程，主持会议并分享相关信息。提供任何已确定的动作项目的更新和跟进。

在缺席或繁重的工作负荷期间为其他ACS同行提供后备支持。

维护当前的分发列表，程序联系人的电话/地址列表，并为团队分发文档。

选择标准：

本科学历至少3年以上相关职位的工作经验，如秘书，多国行政协助或国际组织首选。了解和了解国际金融公司的行政/业务政策，程序和流程。

在团队领导缺席的情况下能够跟踪团队优先事项，并回应信息请求。

通过持续学习/培训适应不断变化的业务需求。

良好的组织能力和能力，在紧迫的期限和压力之下生产高质量的工作。

团队合作精神突出，具有个人相互交流的技能和在多元文化环境中工作的能力;

能够在面向团队的环境中有效合作，从协调人员的角度出发。

使用应用程序知识（例如，LARS＆amp; iDesk / ASOP）提供和执行日常工作。能够获得有关制度政策，程序和技术的信息。

熟练使用英文，书面和口语

高峰期加班的灵活性

强大的MS Office用户，包括MS Excel，MS Word，MS PowerPoint和Outlook。只有接受面试的申请者才会被联系。注意：如果选定的候选人是当前世行组工作人员定期或不定期的任用，他/她将保留他/她的定期或不限期任用。所有其他人将被提供2年任期。