特别通知

任用延期可以延长任务期限和/或资金的可用性

员工将受到秘书长和他或她的任命。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

这个职位位于联合国人道主义事务协调厅（人道协调厅），瑞士日内瓦的行动支助科/行政事务处。供应链管理部门负责人负责对人道协调厅外地办事处和总部的供应链支持服务的实施和监测，包括采购，后勤和资产管理。供应链管理部门负责人向业务支持科科长报告。

责任

在授权下，供应链管理单位负责人负责实施和监督供应链支持服务包括货物和服务的采购，物流支持和资产管理。职责包括：

•提供有效和及时的供应链和服务支持业务的规划，监督，管理和协调。

•整合和监督所有实地的供应链和服务支持计划的实施。

•现场地点和总部工作人员在现场供应链和se上的联络提供服务，协调供应链和服务业务的日常支持。

•规划和协调对新的，持续的，扩大的，承包和清理外地办事处的供应链和服务支持。

•管理总部和现场供应链和服务业务。 •对涉及供应链和服务合同索赔的问题，对高级管理层进行详细的研究并提交正式的提交/建议。 •管理合同开发市场研究和最佳做法的审查，确定需要改进的领域，培训员工，并根据人道协调厅的要求调整这些做法。

•制定，评估，评估和升级总部和现场供应链和服务人员使用的政策和程序。

•授权和协调商业采购的要求。

•在采购周期的所有阶段，向人道协调厅外地办事处和总部实务单位官员提供采购活动技术咨询。

•采购计划中的指导要求和申请办公室。 •协调与有关各方的会议，就复杂的采购案例，包括与联合国采购小组在纽约，日内瓦，非政府组织，维和特派团进行磋商;联合国机构，基金和方案（尤其是人道协调厅和人道主义援助团）之间的谅解备忘录;并与有关的法律办公室。

•协调对人道协调厅外地行政办公室的供应链定期培训，包括编制和/或更新培训材料。对现场进行咨询或培训任务。

•管理由总部外办事处接收，储存和分发的所有设备和商店的分配和控制。

•监督我的队伍负责后勤支持和资产管理的人员;确保人道协调厅的固定资产和设备在年底结束时得到妥善管理，记录和报告。

•根据需要，在采购和后勤活动方面编写报告，信函，分析和其他文件。

•根据需要执行其他相关工作。

能力

专业：

了解供应链管理，从国际认可的采购标准到资产管理。能够应用技术专长来解决一系列问题/问题。能够在工作场合应用各种联合国行政法规。概念分析和评估技能进行自主研究和分析。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

通讯

：清晰有效地说出和写道。听其他人，正确地解释他人的消息，并做出适当的响应。问问题澄清，展现双向沟通的兴趣。定制语言，音调，风格和格式，以配合观众。展现分享信息的开放性，让人们了解情况。

计划＆amp;组织：

制定符合商定战略的明确目标。确定优先活动和作业;调整要求优先。为完成工作分配适量的时间和资源。预见到风险，并在规划时允许意外事件。根据需要监控和调整计划和行动。使用时间有效。

管理绩效：

代表适当的责任，问责制和决策权。确保每位员工的角色，责任和报告行明确。准确判断完成任务所需的时间和资源量，并将任务与技能相匹配。监测进展与里程碑和期限。定期讨论业绩，并向员工提供反馈和指导。鼓励冒险，支持创造力和主动性。积极支持员工的发展和职业愿望评估绩效公正。判定/决定制定：确定复杂情况下的关键问题，并迅速成为问题的核心。作出决定前收集相关资料。在作出决定之前，要考虑到决策的积极和消极影响。决定着眼于对他人和本组织的影响。提出行动方针或根据所有可用信息提出建议。检查事实的假设。确定所提出的行动将满足决定的明确和潜在需求。必要时做出艰难的决定。

教育

工商管理，公共管理，商业，工程，法律或一般的高级大学学位（硕士或同等学历）相关领域是必需的。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

工作经验

A需要至少七年的供应链管理，采购，资产管理，行政或相关领域积极的经验。联合国采购方面的经验是可取的。使用供应链企业资源规划系统的经验也是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的英语。法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，其后将进行基于能力的面试。