特别声明

此“招募来自名册”接受联合国中央审查机构的审查后，开放工作只能开放给已经被预先批准的名册的申请人。只有在同级别上具有类似职能的名册上的名册申请人才被视为符合条件的候选人。合资格的申请人会收到一封电子邮件，邀请他们申请。鼓励申请人只有在有兴趣和可以在工作机会指定的工作地点担任职务时才申请。如果选择适用于这个招聘信息，预期接受报价。

组织设置和报告

这个职位位于联合国组织刚果民主共和国稳定特派团联合国人权署（UNJHRO）内的金沙萨。行政助理在联合国人权专员办事处主任的直接监督下，向处长办公室提供高质量的行政，管理和秘书支助，使办公室内的工作顺利进行。

责任

在授权下，任职者将履行以下职责：•准备和协调司长的日常和每周议程•通过安排旅行安排和协调所有行政，后勤和安全要求，组织有关部门官员旅行的所有行政管理要求•对总干事办公室的工作进行概述，以确保及时行政一般和专业领域提供支持•维护政策，机密（代码电缆）和一般管理文件•建立并维护一个填写系统通知和档案，草案和发送按照指示的日常信函，以及行政性备忘录•为部门主管办公室招聘工作人员提供行政支持•确定并解决出现的各种问题/问题，并确定适当的

行动•在UMOJA中处理员工流动和索赔•协助与办公室人力资源活动管理有关的各种行动，例如招聘，安置，晋升，搬迁，绩效考核，工作分类审查，工作人员分离，培训等，确保联合国规则和程序的适用性保持一致。 •根据需要与中央行政/行政服务部门联络•提供咨询意见并回答有关分类程序和流程的一般性查询•监测UMOJA的时间和出勤情况，例如休假，休息和康复，年假，家庭假期，家庭旅行。

能力

•专业精神：

有关机构授权，政策和指导意见的理想知识对人权。在处理内部报告中表现出高度的保密性。显示工作时间的灵活性。通过行政程序知识的实践经验。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点并确保男女平等参与所有工作领域。

• Planning＆amp;组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

• 客户端方向：

将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。

教育

需要高中文凭或同等学历。行政服务，财务，人力资源，工商管理或人事管理方面的技术或职业证书是可取的。

工作经验

至少八（8）年的行政服务，人力资源或其他相关领域的积极进取的经验领域;需要经验支持高级管理人员。在冲突后环境中的国际业务经验是可取的。了解人权高专办，维和部队或其他联合国外地办事处的程序是一项资产。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，口语和写作流利lish是必需的法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括非正式面试。