特别声明

此“招募来自名册”接受联合国中央审查机构的审查后，开放工作只能开放给已经被预先批准的名册的申请人。只有在同级别上具有类似职能的名册上的名册申请人才被视为符合条件的候选人。合资格的申请人会收到一封电子邮件，邀请他们申请。鼓励申请人只有在有兴趣和可以在工作机会指定的工作地点担任职务时才申请。如果选择适用于这个招聘信息，预期接受报价。

组织设置和报告

该职位位于联合国索马里支助处采购科（UNSOS）。任职人员将设在内罗毕，并向采购干事报告。

责任

采购助理FS-4在授权的范围内，视具体情况而定，履行以下职责：职责是通用的，可能不由所有采购助理员FS-4执行）

•评估采购要求，确保细节和规格的充分性，并根据需要获取更多信息/文件;向申请人提供协助，准备工作范围和商品和服务的规格;提出符合要求的产品替代，以实现成本节约;确定资金来源的可用性。

•记录，优先排序并确定适当的采购方法以满足每项要求。

•确定并建议潜在的采购来源;访谈潜在的供应商，并准备一份受邀人员的名单，由主管批准。

•准备招标文件（要求报价，招标投标或适用的要求提案）发行给预先选定的潜在供应商。

•收到的报价/投标/建议书作为回应，并根据需要寻求被邀请人澄清，以准备全面的投标摘要。

•准备报价摘要并汇编报价，提案和出价中包含的数据，以确定哪个供应商可以以最佳条件提供所需的商品/服务，并尽可能降低成本，同时适当考虑到质量，交货时间和提示付款和其他折扣，运输费用等。

•在采购干事的指导下进入关于订单条款和条件的谈判;获得关于拟议供应商的信用和其他信息。

•为本地/总部委员会就涉及财务承诺的采购案件的合同作出介绍，超出授权官员批准的委托货币上限。

•准备采购订单和合同，由上级批准，并在其采购权限内向成功的投标人发行。

•解决与交付货物相关的问题和问题，包括采购订单与运送或收到的物料/数量之间的差异;准备和签收返回供应商表格，收到不可接受和/或损坏的货物。

•维护相关的内部数据库和文件;跟踪任何合同协议，指导供应合同等，并通知受影响的用户合同权利和义务。 •从各种内部和外部来源，研究，检索和提供关于供应商，商品供应商的信息，包括市场上新产品和设备的规格。

•Moni对供应商/承包商的业绩进行评估，并采取必要的后续行动，确保订购货物和服务的及时交付，并符合相关采购订单和合同的条款和条件。 ·通过拍卖本地和总部财产调查委员会的行动已经清盘的特派团资产的出售准备和处理，确保遵守所有规则。

•监督，分配和审查更多初级员工的工作。

•根据需要履行其他职责。

专业精神：了解国际公认的采购标准和了解公众采用的技术和做法和/或私营部门。熟悉内部采购政策，流程和程序，以及在购买各种商品和服务方面的重要经验;财务规章制度知识;从各种外部和内部来源进行研究和收集信息的能力;了解市场趋势和识别供应来源的能力;澄清规范要求和商定合同条款的能力;分析数据的能力和制定采购合同奖的建议;证明了在给定任务的背景下应用良好判断力的能力。在工作和成就中表现出自豪感;展示专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;负责纳入性别观点并确保男女平等参与在所有工作领域。

团队合作：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将个人议程上的小组议程支持和行动根据最终小组决定，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，并承担团队缺陷的共同责任。

客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。

高中文凭或同等学历。采购和合同管理方面的专业培训是可取的。

至少六年（06）年的采购，合同管理或相关领域的专业经验，包括至少在国际一级。

英文和法文是联合国的工作语言。对于这个职位，需要流利的口头和书面的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

对合格候选人的评估可能包括非正式讨论。