特别通知
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
亚太经社会致力于在秘书处内促进多样性和两性平等。强烈鼓励女性候选人申请。
组织设置和报告
联合国亚洲及太平洋经济社会委员会(亚太经社会)的任务是促进亚太地区包容性经济和社会发展的区域合作。亚太经社会作为联合国秘书处区域发展机构的作用是通过分析,规范和技术合作来支持其成员,以应对亚太区域的发展优先事项和不断变化的需求。主要目标是:(a)促进分区域和区域一级的经济一体化; (b)促进区域执行国际商定的发展目标,包括“2030年可持续发展议程”; (c)支持区域可持续发展,帮助弥合成员国和次区域之间的经济,社会和环境差距。
这个职位位于战略和方案管理司的方案规划和预算科。在经理科长和战略与方案管理司司长的全面监督下,现任主持人协调亚太经社会工作方案的规划,实施和监测工作。
责任
在授权下,方案干事将负责以下职责:
•支持秘书处的两年度战略和方案规划进程,通过向各司和部门提供咨询和支助,并促进内部协作。 •通过确保提高亚太经社会工作计划的质量,改进次级方案间的联系,并使亚太经社会的规范性,分析能力和能力开发工作得到协调,制定和推广方案规划和监测准则,作为成果管理框架。 •开发,实施和评估分配的程序;监督和分析方案制定和执行情况;审查相关文件和报告;确定问题以及要解决的问题,启动纠正措施;与有关方面联络;并确保后续行动。 •研究,分析和呈现从不同来源收集的信息。 •协调政策制定工作,包括审议和分析问题和趋势,制定影响评估或等效研究。
•产生调查举措;评论,分析和解释回应;识别问题和问题;并作出结论。
•组织和准备书面输出,例如背景文件草案,分析报告和研究部分,以及对出版物的投入。提供咨询性会议和会议的实质性支持,包括提出议程议题,确定参与者,准备文件和演示文稿。
•启动和协调外联活动;举办培训讲习班和研讨会;并对指定的主题和活动进行演示。 •引导和/或参与外地特派团,包括向外部顾问,政府官员和其他各方提供指导,并起草任务摘要。
•为与预算资金有关的活动提供支持和建议(工作计划)项目预算编制和提交,进度报告等),方案的预算影响(方案预算问题等)以及预算的方案影响。
•根据需要执行其他相关职责。专业:对与政府有关的社会经济发展理论,概念和方法的理解,理解与理解,私人化部门,民间社会和国际组织。有关机构授权,政策和指导方针的基本知识。了解联合国系统管理和行政机构,如大会,行预咨委会,中国共产党,第五委员会等。知识程序规划,管理和管理。能够识别问题,分析和参与解决问题/问题。概念分析和评估技能,进行独立的研究和分析,包括熟悉和使用各种研究资源的经验,包括互联网上的电子来源,内联网和其他数据库。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。沟通:清晰有效地说话和写作;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。
•计划&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
社会科学,法律,商业管理,管理或相关领域的高级大学学位(硕士学位或同等学历)该职位是必需的。一级大学学位结合资格的经验可以被接受代替先进的大学学位。
工作经验
在计划规划,管理,行政或相关领域至少七年的积极负责经验。需要在研究,评估和政策制定方面的经验。
日志框架开发与分析方面的经验;起草方案提案是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。
评估
合格申请人可以通过基于能力的面试和/或其他assessment方法。