特别通知

联合国秘书处维持有资格和可获得候选人的名册，填补维和行动，特别政治任务和其他实地行动中的预期工作机会。职位开放是为了列出合格的候选人名单，列入人力资源助理人员名册FS-5级别。

整个评估过程平均需要六个月;所有申请人将在完成过程后14天内书面通知其申请结果（无论成功还是不成功）。成功的候选人将被列入名册，随后将被邀请申请外派特派团职位空缺，只向名册成员开放。名册会员资格不保证选择。

组织设置和报告

这些职位位于联合国外勤维和行动特别政治任务处，服务中心和办事处。这一级的人力资源助理通常向部门主管/适用的单位报告。预计申请人将在困难的工作和生活条件的艰苦工作地点服务。有关特派团的更新清单和关于在外地工作的其他资料，可查阅http://www.un.org/en/peacekeeping/about/dfs/

责任

人力资源助理FS-5在授权范围内，将履行以下职责：（这些职责是通用的，不得由FS-5级的所有人力资源助理执行）。

招聘和人员选择：

与招聘经理协商，审查职位空缺，确保评估标准和职责符合批准或分类文件。协助预测和查明职位空缺，准备职位空缺，审核候选人。协助进行初步审查，准备和提交招聘案件到（Field）中央审查机构。

参加候选人的选拔;包括对申请人进行名单搜查，确定候选人名单，评估和筛选申请，生成候选人的个人历史资料，促进面试过程并按当然的职权。协助填写所有类别的岗位，包括启动和跟进参考检查和学术验证，确保招聘完成

手续，计算工资和相关福利，准备和派发任命报价和薪酬表。

维护工作开放文件，确保在完成选择后关闭HRIS的职位空缺。

准备招聘状况报告供管理层使用。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

人力资源管理部门的人事行动和相关的人力资源交易以及员工表的维护。

收到并审查与应享权益有关的申诉和投诉，评估和评估每个案件的优点并提出解决建议;评估和处理权利和福利相关行动，提出需要例外的适当建议。

向工作人员提供咨询，作为与服务条件有关的政策，法规和规则的解释和适用的第一联系点优点和好处。

管理并就薪金及相关福利和差旅津贴提供建议。

根据“工作人员细则和条例”，根据合同地位确定工作人员的福利和待遇，为提交总部之前首席人力资源干事作出例外审查的理由;

通过向他们介绍行政手续，服务条件，待遇和福利，向新招聘的工作人员提供新产品。

在授权任务的权力范围内批准人力资源管理司的人事相关行动;

通过进行必要的研究和实际调查，协助解决复杂的人力资源相关问题和问题，编写草案和相关文件供主管审查。执行管理和人员发展：

为管理人员和员工提供绩效管理方面的咨询，以确保有效性，合规性和公平性。

确保遵守绩效管理制度，包括对他或她作为当然成员的联合监测组和反恐专栏的投入。

查看员工关于绩效相关事宜的投诉或投诉，并采取行动解决。

编制有关员工发展和职业支持计划的监测报告。 123协助开发跟踪职业发展方案，与特派团培训联络人，职业发展司职业发展股和外勤职业发展干事联络。

规划与预算：

通过编写文件和数据以及对员工需求和组织结构的初步审查协助机智h审查人员编制审查提出的建议，并提供数据，将其转化为编制预算的人员需求。 123支持对特派团各科预算草案的审查，并确保FPD准则中提出的有关预算审查的数据和行动由人力资源助理和特派团部分提供，以便在预算草案中进行审议和反思。

向特派团工作分类程序和编制分类文件，包括工作描述和组织图表提供协助和建议。协助根据资金监测人力资源信息系统的人员配置相关成本和支出。

确保职位的管理按照既定的标准程序进行，并处理相关交易，例如HRIS中的资金承诺，以应付任何不足之处。

根据“标准作业程序”，“人员配置表”和“邮政管理”，向管理人员提供各个职位之间职位的职位和职位和员工流动情况。根据FPD提供的授权人员配置表，更新HRIS系统中的人员配置表。研究与司法行政有关的事项，并提供投入和信息，以便为工作人员向MEU或UNDT的申请提出回应。

更新HRIS并启动系统中所需的事务。

向民警提供入籍，并监督他们的出勤时间。

分析来信，起草人力资源事宜相关的备忘录和传真。 准备每月关于人员招聘和岗位任职的报告。协助处理有关人力资源管理事宜的政策文件，立场文件和简报。

了解人力资源各个领域的发展情况。

执行可能分配的其他职责。

能力

专业人士：

人力资源人员的规章制度和流程知识数据库管理。能够管理流程，保持准确的记录，解释/分析各种人力资源数据，识别/解决数据差异和活动问题。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。 - 与团队合作实现组织目标

- 真诚地重视他人思想和专长的意见投入 -

TEAMWORK：

愿意从他人那里学习

- 在个人日程

之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为，即使这些决定可能不完全反映自己的位置

- 获得团队成就的信誉，并承担团队缺陷的共同责任。

客户定位：

- 将所有提供服务的人都设为“客户”，并从客户的角度来看待事物 - 通过获得他们的信任和尊重，建立和维护与客户的生产性合作关系

- 确定客户的需求并将其与其进行匹配卓越的解决方案 - 监控客户环境内外的持续发展，以便随时了解并预测问题

- 向客户通报项目进展或挫折

- 计划时间表向客户提供产品或服务

教育

需要高中或同等文凭。需要人力资源，工商管理或人事管理方面的技术或职业证书。 PRINCE2认证或同等的项目管理方法是可取的。管理成功课程（MSP）或同等课程方法的认证是可取的。

工作经验

至少八（8）年人力资源管理，业务或公共管理，管理和分析，或相关字段是必需的。要求人才获取和实施组织人力资源规则和法规方面的经验。需要使用企业资源平台管理人员，管理或人才获取的经验。在复杂，不稳定或冲突和冲突后环境中规划和提供人力资源服务的实践经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的英语（口头和书面）。法语的工作知识是非常可取的。了解另一种联合国语言是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。