特别通知

延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置与报告

该职位位于行政办公室，管理部。行政干事向执行官报告。

责任

在授权下，行政干事将负责以下职责：

人资源管理：
•有效地协调与人力资源活动管理相关的行动，例如招聘，安置，晋升，考绩，工作人员分离，培训等，确保联合国规则和程序的适用性保持一致。
•根据“工作人员细则”规定了服务条件，职责和责任以及特权和权利。
•认证和/或批准与旅行相关的工作人员权利和福利;
•通过Umoja报告定期监测人力资源活动，并采取必要行动，包括向相关
办公室的行政干事，行政干事和人力资源官员作简报。 •制定和维护程序，以确保人力资源管理和管理信息报告符合联合国人力资源政策和做法。
•通过对就业候选人进行初步筛选来参与招聘


预算和财务：•通过定期和特别审查来监测和审查工作计划和预算，以评估实际工作进展情况与方案计划。
•定义要求并确保成本有效地利用程序资源。
•为更多的初级员工提供指导和领导。


一般管理： •支持Umoja稳定活动，并协助建立和监测Umoja稳定所需的各种基准和绩效标准。通过指定所需的资源和专业知识，支持正在进行的Umoja培训和测试活动。 •监督办公室技术需求的识别和设备，软件和系统的维护，必要时协调增强。 •监督和/或向同事提供有关管理和管理信息问题和实践的指导。
•根据需要执行其他相关工作。

能力

•专业技能

：知识行政，能够在工作场合应用各种联合国行政法规。概念分析和评估技能进行自主研究和分析。识别问题，提出意见，作出结论和建议的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。具有人力资源管理各方面的技术知识，特别是在人事​​问题方面;了解员工的规章制度以及联合国或类似国际组织的条例，人力资源政策，程序和做法;精通使用信息管理系统，如企业资源规划系统（SAP），电子人事系统等电脑应用。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

•规划与组织
：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
•客户定位
：将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

人力资源管理，商业或公共行政，法律或相关领域高级大学学位（硕士或同等学历）。一年级的大学学位结合两年的合格工作经验可以被接受代替高等学历。

工作经验

至少五年的逐步负责任的经验财务，会计，人力资源管理或相关领域。需要处理复杂的组织问题和管理大型员工表的经验。需要有执行联合国或类似国际组织的人事和行政政策和程序的经验。需要MS Office工具的经验。需要在生产商业智能报告和监控/自我监测报告以及在诸如Umoja（SAP）等企业资源规划系统中处理人力资源交易方面的经验。使用Inspira等电子人事制度的经验是非常可取的。执行办公室或类似行政办公室的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人进行评估可能包括评估工作，然后进行基于能力的面试。