特别通知

此职位的招聘是在当地进行的。这个职位是受资金供应的。

总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际行动委员会或前南问题国际法庭通过联合国行政评估支助测试（ASAT）或全球综合服务测试（GGST）是总干事征聘考虑的先决条件联合国秘书处的服务类别。通过电子邮件发送一个召集，只有符合要求的候选人。

G1-G4级别的职位空缺可供内部和外部候选人使用，包括临时任用工作人员。但是，优先考虑现有的在职工作人员。只有当申请时持有固定期限或临时任用的在职工作人员无法确定时，才会考虑新的外部候选人。

请注明所有工作的工作时间的百分比。

组织设置和报告

该职位位于联合国日内瓦办事处会议管理司解释处处长办公室。

责任

在总参谋长的全面指导和直接监督下，团队助理负责以下职责：

•执行广泛的办公室支持和管理功能。 •对日常通信和其他通信作出回应或答复;使用标准的文字处理包来生成各种大型，复杂的文件和报告。 •监控流程和时间表，与本单位的产出，产品，任务等相关;在适用的情况下，协助验证所需文件的收据和准确性椭圆形，签名等，以确保符合相关法律，财务和其他要求。

•从报告，工作计划，研究，简报会，会议/会议等各个方面进行研究，汇编和组织信息和参考资料。

•校对文件和编辑文本的准确性，语法，标点和风格，并遵守既定的格式标准。

•屏蔽电话和访客;响应中等复杂的信息请求和查询（例如需要文件搜索的答案等），并且根据需要将查询引用到适当的人员进行处理。 •为会议，小组，董事会，委员会，会议提供秘书，行政和后勤支持，担任自由职业口译员的分类委员会秘书。 •使用适当的技术/软件协助编写演示材料。

•保持日历/日程;监控变更并将相关信息传达给直接工作单位内外的适当人员。

•邮件和其他文件的评论，记录，分发和/或处理;后续行动。 •更新和维护大型通讯组列表;使用电子格式在可能的情况下监视，准备和分发各种材料，报告。 ·执行一般管理任务，负责与服务主任的正式承诺有关的准备工作，即会议，特派团和其他活动的安排，保留，包括准备和/或处理行政申请/文件（例如旅行申请，签证申请等）。

•维护文件（纸和电子）和工作单位的数据库。帮助提供软件和办公设备支持。

•作为本服务解释编程人员的后盾。

•执行分配的其他职责。

能力

专业技术

- 了解一般办公室和行政支持，包括行政管理，流程和程序。

- 表现为工作和成就感到自豪;

- 展示专业能力和掌握主题; - 认真履行承诺，追究期限，取得成果;

- 是由专业而不是个人关注的动力; - 面对困难的问题或挑战时，表现出持续性;

- 在紧张的情况下保持冷静。

TEAMWORK

- 与同事合作实现组织目标;

- 通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;

- 将个人议程列入个人议程之前;

- 根据最终小组决定的支持和行为，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;

- 团队成就获得信誉，并承担团队缺陷的共同责任。

客户定位

- 将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物。

- 通过获得信任和尊重，与客户建立和维持生产性合作伙伴关系。

- 识别客户的需求，并将其与适当的解决方案相匹配。

- 监测客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题。

- 让客户知道项目进展或挫折。

- 满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

至少需要三（3）年一般办公室支援或相关领域的经验，最好在国际组织环境。组织和维护会议的经验包括设立相关的信息技术设备是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语或法语。对另一方的了解是可取的。了解联合国第三种官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。