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会计助理 所属组织 : 联合国 - 方案规划,预算和帐务厅

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 经济管理截止日期:2017-05-11

工作地点: 纽约学历要求:专科及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76739

职位描述

特别通知

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条,本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募,不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试(GGST)是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部,非洲经济委员会,西亚经济社会委员会,联合国日内瓦办事处,联合国维也纳办事处,卢旺达国际刑事法庭或国际法庭通过了行政支助评估(ASAT)英文考试前南斯拉夫刑事法庭可以被接受代替GGST。

工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

根据“联合国宪章”第101条第3款,雇用工作人员的首要考虑是必须确保效率,能力和诚信的最高标准,包括但不限于仅限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选,包括但不限于是否已经承诺据称是犯有刑事罪或违反国际人权法和国际人道主义法。

请求申请人仔细阅读在线招聘平台inspira中提供的所有说明。有关更详细的指导,申请人可参考“应用程序”的“概览”和“申请人教学手册”​​,可以通过点击inspira账户持有者主页右上角的“手册”超链接进行访问。

申请人的筛选和评估将根据申请中提交的资料,按照开放的评估标准和联合国适用的内部立法,包括“联合国宪章” ,“大会决议”,“工作人员条例和细则”,行政通知和指引。申请人必须根据inspira提供的说明提供有关其个人资料和资格的完整准确信息,包括但不限于其教育,工作经验和语言技能。如果申请人在申请中没有表现出符合开放的评估标准和联合国适用的内部立法的规定,将被取消资格考试。申请人全权负责在申请时提供完整准确的信息:不得对已经提交的申请进行修改,补充,删除,修改或修改。认真考虑选择的候选人将受到参考检查过程的验证,以验证申请中提供的信息。

职业生涯门户网站上公布的职位空缺将在截止日期的午夜(纽约时间)删除。

组织设置和报告ting

这个职位位于联合国方案规划,预算和帐务厅(OPPBA)会计处,会计司。任职者向会费干事报告。会计助理负责以下职责:

责任

记录和核对更复杂的会计交易。

•在批准和发放评估函之前,在UMOJA中审查与未分摊会费和信用/暂记金额有关的交易。 •编写向联合国经常预算,维持和平行动和国际法庭应付经费的常驻代表团发放的评估信。准备与应收捐款有关的定期摘要提醒。帮助政府处理分摊会费的付款。按照来自常驻代表团要求申请学分的法语,西班牙语和英语信函的说明。其中包括计算,输入和检查付款/信用的正确性,并将差异传达给主管。

•以法语,西班牙语或英语发放分摊会费收据。

•向各常驻代表团,办事处,部门,海外办事处和其他联合国系统实体起草/编写信件,说明,备忘录和/或传真。

•响应工作人员和第三方的查询。

•根据需要履行其他职责。

能力

专业精神

:了解本组织的财务细则和会计政策和实践秒。能够保持准确的记录,解释和分析各种各样的数据。识别和解决数据差异和其他问题的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。

客户导向:将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

至少五年会计经验,fi或相关区域。至少需要两年的客户服务。财务和应收账款流程和程序方面的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的英语。对法语和/或西班牙语的了解是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。