特别通知

不论候选人是否为工作地点的居民，本职职位的招聘是在当地进行的。这个职位是受资金供应的。

总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际行动委员会或前南问题国际法庭通过联合国行政评估支助测试（ASAT）或全球综合服务测试（GGST）是总干事征聘考虑的先决条件联合国秘书处的服务类别。通过电子邮件发送一个召集，只有符合要求的候选人。

G1-G4级别的职位空缺可供内部和外部候选人使用，包括临时任用工作人员。但是，优先考虑现有的在职工作人员。只有当申请时持有固定期限或临时任用的在职工作人员无法确定时，才会考虑新的外部候选人。

请注明所有工作的工作时间的百分比。

组织设置和报告

该职位分为联合国日内瓦办事处会议管理部生产和支持处的分发和印刷部门。

责任

在相关负责人的直接监督下，任职人员：

分配职能：

- 从打印部门转移打印文件;以符号形式分发文件，分发给秘书处，常驻代表团和会议;准备会议室的文件。

- 根据地址列表收集并准备邮寄给客户的文件;准备包含文件和出版物的数据包/包裹;处理批量出货的文件和出版物，根据运输说明;按照预先分类邮件操作规定的准则，对邮件和邮包进行排序;

- 根据日常会议文件清单准备文件;在会议期间在柜台收集文件请求，并通过股票回复此类要求;根据会议时间表解决口译员的文件需求。

- 根据会议时间表准备赛前会议文件;和

- 主要会议期间会议室的服务文件要求;在柜台响应来自不同客户的关于官方文件，分发的问题。

打印功能：

- 从gDoc服务器检索电子文档，为文件分配一个作业号并将其传送到高速度打印机

- 如有需要，存档数字文件供将来使用;

- 控制和监视;打印机正常运行，确保连续生产，按照工作时间表;

- 应用既定的验证和质量控制方法，以保持最佳状态;完成文件的质量;

- 确保纸张和其他用品始终可用于印刷文件;和

- 可能需要使用他们所使用的设备进行文件和出版物的装订和整理。

- 根据需要执行任何其他任务。

能力

专业人士

了解文件分发或数字印刷。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;在m认真高效履行承诺，遵守期限并取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

通讯

清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

TEAMWORK

与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

教育

完成中学或同等商业学校。

工作经验

至少有三（3）年的文件或相关领域的经验，其中最好是两联合国。

语言

需要具备其他知识的英语或法语流利。

评估

对合格候选人的评估可能包括可能遵循以能力为基础的评估工作专访。