电子工程技术员 所属组织 : 联合国 - 西亚经济社会委员会
组织领域: 其他岗位级别: 其他
岗位领域: 信息技术截止日期:2017-05-12
工作地点: 贝鲁特学历要求:专科及以上
工作性质: 未明确
特别通知
任命本职位于当地;候选人应在工作地点的国家被征聘,不论候选人在国内的国籍和时间长短如何。如果没有确定合适的候选人,海外考生将被视为在工作地点进行有关入学考试的通过成绩。
候选人负责为参加考试而发生的任何费用,以及在就业提供的情况下,与旅行和搬迁到工作地点有关的任何费用。
组织设置和报告
该职位位于西亚经济社会委员会(西亚经社会)总务科(GSS),行政事务司(ASD)。电子工程技术员直接向设施管理处处长汇报,并将由总务科科长负责全面监督。电子工程技术人员将在下列职责范围内负责下列工作:
责任
协调,监督,检查和监督与电气/电子系统及相关设备的运行和维护服务有关的整个建筑物的设备,系统和设备的维护服务;确保按照时间表和制造商的建议进行服务;
2.接收,分析和审查服务请求,包括设备安装,确定工作重点,计划和准备工作订单,以及跟进服务投诉。在要求变化的情况下与请求部门协调,提出替代方案或临时解决方案;
3.准备包括与变更/修改工程有关的技术规格,图纸,数量票据(BOQ)和监督审查安全加强项目等工作范围,并参与提案技术评估。同意所有承包商到工作地点,合同签订后,明确图纸和规格;
4.与承包商进行与修改/修改/新作品有关的电气/电子工程的承包商(包括安保加强项目)的监督和协调,以确保承包商履行的服务质量符合规定的条款和条件,守则和标准,健康和安全法规和目标。做最后检查,监督工作的调试,索赔操作手册和车间图纸,通知主管完成工作; 5.与会议事务处和其他请求部门协调,为会议,会议,语言考试提供支助服务,并与联络人保持联络,并为会议设施的使用编制必要的费用概算;在会议期间对会议设备,视频录制和现场直播进行操作和监控;
6.参加与单位账目有关的两年期预算和支出计划费用概算草案。编制年度预算和每月/年度消费和支出表以及一般业务费用图表;
7.新安装的设备和系统的维修保养服务,服务维护合同的后续跟踪,监控会议和安全设备等项目设施的保修服务。培训用户安装的设备;
8.监督和协调官方运输服务的提供和维修公务车。
9.在UMOJA中创建购物车,购买设备,材料,备件,用品等;审查和评估报价,进行检查和协调采购单位。在房地产,货物和服务的获取以及服务提供方面开展UMOJA的工作相关职能; 10.参加单位工作计划的讨论,提交有关变更修改工程和楼宇维修服务的建议草案,包括预算; 11.与安全和防护部门协调,对与闭路电视监控设备及通讯单位有关的建筑物中低电流装置相关问题进行检查; 12.参加西亚经社会内外的技术会议,涉及系统及其相关设备的运行和维护服务,设备和维护; 13.起草信函和编制与建筑和设备/系统维护活动有关的报告,统计数据,表格,图表,理由和其他文件,包括加强安保活动。就项目工程情况向监理人员提供意见,并备案。成套图纸;
14.根据需要履行其他职责。
能力
专业精神
- 了解本组织的规章制度,涉及到大厦管理和行业规范和标准。了解本组织的财务细则和条例,以及预算,行政程序,政策和指示。能够阅读和解读建筑平面图。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真,有效地履行承诺达成结果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。
通讯
- 清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。规划与组织
- 制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
教育
高中文凭或同等学历
工作经验
在设施管理领域至少具有7年以上的负责和相关工作经验,并具有工程标准,规格和实践方面的专业经验。国际组织的相关工作经验是可取的。
实践经验应包括系统及其相关设备的运行和维护以及建筑物的日常服务,应急和计划的预防性维护,电气/电子系统的工作知识。
语言
英文和法文是e是联合国的工作语言。阿拉伯语也是西亚经社会的工作语言。对于这个职位,需要流利的书面和口语的英语和阿拉伯语。通过全球通用服务测试(GGST)是在美国一般服务和相关类别中进行招聘考虑的先决条件
评估
国家秘书处。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人,如果被列入职位空缺,可被邀请参加考试。在联合国总部,非洲经济委员会,西亚经济社会委员会,联合国日内瓦办事处,联合国维也纳办事处,卢旺达国际刑事法庭或国际法庭通过了行政支助评估测试(ASAT)根据适用的资格准则,前南斯拉夫的刑事法庭可能被接受代替GGST。
除上述之外,入围的候选人还将接受与岗位职能和能力面试相关的实质性书面评估。只有短名单候选人才会被联系。