特别通知

任职期限为一年，可能需要延期。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
强烈鼓励所有申请人在上岗后尽快在职申请截止日期之前在线申请。在线申请将被确认提供电子邮件地址。
如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能未收到您的申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国内罗毕办事处（UNON）是联合国非洲总部和秘书长代表处。我们通过提供行政，会议和信息服务，支持联合国环境规划署（环境署）和联合国人类住区规划署（UN-HABITAT）以及联合国在肯尼亚的其他办事处的方案执行。该职位位于内罗毕办事处行政服务司（DAS）中央支援事务处（CSS）的设施管理和运输科（FMTS）。设施管理和运输科科长向中央支助事务主任（CSS）报告，并领导该部门。中央支助事务科为联合国环境规划署（环境规划署），联合国人类住区规划署（人居署）和内罗毕办事处三个主要客户以及联合国30多个联合国基金，方案和办事处提供支助位于联合国吉吉里综合大楼内的共同体系，以及约4000名员工。该科包括内罗毕内罗毕内吉隆吉内里综合大楼的设施管理，运输，建筑，工程和维修的所有领域。在授权下，总裁FMTS将负责以下工作：

责任

•计划和监督管理单位/科开展的活动;确保及时开展实质性工作方案和方案活动，酌情协调联检组的各项目，并酌情与联合国系统其他组织联络。
•负责管理，监督和执行单位/科的工作方案。协调单位/科的工作;对他人编写的草案进行方案和实质性审查。 •为准备岗位文件和报告提供实质性投入，供酌情向行政和预算问题咨询委员会，方案协调委员会，大会和其他决策机构等政府间机构提出。
•酌情向政府间机构报告预算/方案执行情况或方案/实质性问题，特别是在两年期和/或年度报告中提出的报告。
•确保单位/部门产出的产出保持高质量标准;这些报告是清晰，客观和综合数据的基础。确保单位/科在其监督下产出的所有产出在完成前都符合要求的标准，以确保其符合有关任务。
•为该科确定优先事项和分配资源以完成产出的工作方案准备投入ad及时交货。 123执行单位/科的职能所需的方案/行政工作，包括编制预算，分配和监测业绩参数和关键指标，报告预算/方案执行情况，为成果预算编制投入，工作人员绩效评估（PAS），候选人面试和候选人评估。
•招聘员工单位/科，适当考虑地理和性别平衡以及其他制度价值。
•在他/她的监督下管理，指导，开发和培训员工。 •培养单位/科的工作人员和组织界限的团队合作和交流。 •代表本组织就实质性问题举行机构间会议，研讨会等。 •参加国际，区域或国家会议，并就一个问题提供方案/实质性专门知识，或与其他机构的代表进行方案/实质性和组织性讨论。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123能够就技术问题编写报告和论文，审查和编辑他人的工作;能够在工作环境中适用联合国的规则，条例，政策和准则;在工作和成就中表现出自豪感;展示专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张的局势下保持冷静。
•计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;识别优先级ac活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险，规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;使用时间有效。 •客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。 •领导力：作为其他人想要遵循的榜样：赋予他人将愿景转化为成果;积极发展战略，完成目标;建立和维系与广泛人群的关系，以了解需求并获得支持;通过追求双方共同解决的办法来预防和解决冲突;驱动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场;提供领导，负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域;展示战略的认识和对人员配置中性别平衡目标的承诺。 ·判断/决策：确定复杂情况下的关键问题，迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;在作出决定之前，要考虑到决策的积极和消极影响;作出决定，着眼于对他人和本组织的影响;提出一个行动方案或基于所有的一个建议可用信息;检查事实假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;必要时做出艰难的决定。

教育

商业或公共管理，建筑工程或相关领域高级大学学位（硕士或同等学历）。任何这些领域的一级大学学位，再加上额外的两年的合格工作经验，可以被接受代替高等学历。

工作经验

至少十年的行政，预算财务，人力资源管理或相关的工作经验领域。有重大资本投资建设或基础设施项目的经验是可取的。在具有大型ERP系统的环境中工作的企业资源计划（ERP）系统或实施新的ERP系统的经验的经验是一项资产。联合国规则，条例和相关设施管理指南的经验和知识是一个优势。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的书面和口头的英语。对其他联合国官方语言的工作知识是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，可能采用基于能力的面试。