特别通知

- 工作人员须受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

- 联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求才有资格申请这一空缺。工作人员被要求在其个人历史档案（PHP）和封面说明中注明所有符合条件的横向移动。

组织设立和报告

这个职位位于经济及社会理事会事务处（EAB），大会和经社理事会事务处（GAEAD），大会和会议管理部（DGACM），新约克。大会通过提供实质性和会议管理支持，促进政府间和有关专家机构和联合国会议的审议和决策进程。现任报告给民政事务局局长。

责任

在总监的监督下，在授权下，任职者：

1）协调和指导向大会，经济及社会理事会和附属机构的会议以及联合国会议提供秘书处服务，包括向主持人和组织内其他当选的干事提供持续的指导和权威咨询工作状况，谈判状况，商业行为，议事规则和既定做法，方案预算和会议事务影响以及行政问题; 2）监督每个会议和每个议程的主持人的程序性说明的准备工作项目; 3）监督所有会前，会期和会后文件（包括决议草案，决定和报告草案）及时准确的提交和印发; 4）监督研究和编写关于该处所涉政府间机构的程序和做法的研究报告; 5）协助该科科长与该处的管理和工作人员的监督，招聘临时助理人员，筹备该处对预算的贡献和审查该工作的工作分公司及其各种产出。根据要求，在分公司处长缺席的情况下，担任该处的主管职务。

- 具有尖锐的政治意识以及谈判和外交技能;了解政府间进程，包括有关议事规则，任务规定和其他规定，以及过去的做法和先例;详细了解联合国或类似国际组织的文件。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

沟通：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

团队合作：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。 123

代表相应的责任，问责制和决策权力;确保每个工作人员的角色，责任和报告行明确;准确判断完成任务所需的时间和资源量，并将任务与技能相匹配;根据里程碑和期限监测进展情况;定期讨论业绩，并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险，支持创造力和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估绩效。 •

作为其他人想要遵循的榜样：授权他人将愿景转化为成果;积极发展战略，实现目标;建立和维系与广泛人群的关系，以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导，负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。

国际关系，法律，外交或相关领域高等学历（硕士或同等学历）。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

需要至少十年的政治学，国际关系，法律，外交或相关领域的积极进取的经验。需要在多边环境下处理国际政治问题的经验。需要在联合国等国际组织向政府间进程和立法机构提供实质性支助方面的经验。向政府间机构的主持人/主席团提供程序性咨询的经验是可取的。筹备/协调议会文件的经验是可取的。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是可取的。

可能进行实质测试之前的基于能力的面试。