特别通知

该职位的任用期限为一年，可能需要延期。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。强烈鼓励所有申请人在招聘工作公布后尽快在线申请，并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能没有收到您的申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”寻求技术协助。链接。

组织设置和报告

联合国内罗毕办事处（UNON）是联合国在非洲的总部以及秘书长的相应办公室。内罗毕办事处通过提供行政，会议和信息服务（www.unon.org），支持全球范围内联合国环境规划署（环境规划署）和联合国人类住区规划署（UNHABITAT）以及联合国在肯尼亚的其他办事处的方案执行。该员额位于联合国内罗毕办事处（内罗毕办事处）的预算和财务管理处（BFMS）。

责任

在单位总监的直接监督下，任职者应负责以下职责：

中期计划：
•考虑到各专门机构的建议和决定，在部门提交的基础上审查，分析和确定中期计划的编制及其修订。 •向相关方提供实质性支持政府间机构和专家机构审查中期计划及其修订。
•确保立法任务准确地转化为方案预算。预算编制：

•根据员工和非工作人员的要求，对成本估算和预算提案的定稿进行审查和分析：
（ a）总部和外地的部门/办事处，包括方案方面;和（123）（b）中型维和行动。
•为管理人员提供有关拟订预算提交资源需求的支持。在相关政府间机构和专家机构的预算审查中提供实质性支持。预算管理：
•发行配额，包括在必要时重新部署资金，确保适当的支出。
•监督预算执行情况，并在必要时确定/推荐资金重新分配。 •监测支出，以确保其保持在授权水平。
•查看现实系统对货物和服务产生的所有请购单，以确保正确的支出对象被收取，确保资金的可用性。
•管理和监督预算外资源，包括审查协议和成本计划，确保遵守法规和规则，制定政策和程序。
•准备有关预算执行情况提交的相关文件。
•在完成预算执行情况报告，分析核定预算与实际支出之间的差异方面，审查并提出适当建议。 •向政府间机构和立法机构提供实质性支助。
一般：

•执行与内部和外部相关的成本回收客户和未来会费后续行动。 •保持对与计划和/或维和预算有关的事项有影响的文件/报告/准则，确保遵守政府间建议和决定以及联合国的政策和程序;
•管理组织的批准人员配置表
•根据需要监视和监督下属工作人员的工作（通常在现场）; ·履行分配的其他相关职责。




能力
•专业精神：了解财务原理和做法。能够独立进行研究和分析，制定选项，并提出结论和建议。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。责任：承担所有责任和荣誉承诺;提供在规定时间，成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属，对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任（如适用）。 •客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，力求从客户的角度来看事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监测持续发展侧面和外部客户的环境，以通知和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。




教育

需要工商管理，金融或相关领域的高等学士学位（硕士学位或同等学历）。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

工作经验


至少五（5）年的财务，行政，预算，工商管理或相关领域的积极负责经验具体使用企业资源平台（ERP）系统的工作经验/熟练程度需要使用Umoja / SAP，特别是在财务会计，财务管理，控制，组织管理和服务交付模块中。强大的定量和定性研究，分析和写作技能是非常可取的，以及管理报告，捐助者报告和商业智能报告使用的经验。在大型组织机构中管理共同事务和/或成本回收的监督经验和实践经验将是一个优势。实施IPSAS的经验是一项资产。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的书面和口头的英语。对其他联合国官方语言的工作知识是可取的。

评估

评估合格候选人的职位可能包括实质性评估，基于态度的面试。