成绩： P2

合同安排：定期任用

合同期限：两年，年试用期。

职位发布： 2017年4月13日，11:50:02 PM

截止日期： 2017年5月14日，5:59： 00 AM

主要位置：多个地点

机构：行政总监办公室

全日制

。

本部门目标

该地区的多个国家办事处将使用本“通知书”填写相同等级的其他类似职位美国。建立全球前沿候选人候选人。

泛美卫生组织国家办事处负责确保泛美卫生组织/世界卫生组织（泛美卫生组织/卫生组织）国家技术合作方案及其国家驻地为国家卫生发展进程提供充分支持，同时，使各国能够制定次区域，区域和全球卫生议程。泛美卫生组织/世卫组织国家办事处是利用世卫组织/世卫组织各级和本组织所有部门的资源，与国家进行技术合作的基本组织单位。 123/123> 123

详细说明

在泛美卫生组织/世卫组织代表（PWR）的直接监督下，以及行政长官的一般指导（AM），现任协助规划，组织，运作和评估PWR办公室的行政服务，负责但不一定限于以下分配职责：

1.实施泛美卫生组织标准系统，规范a管理人力，财力和物力资源的程序，以及对这些程序的控制和评估;作为两年度工作规划和人力资源规划工作的一部分，与行政服务的规划，组织，运作和评估合作，

3.通过规划和控制所需的所有财务和行政服务/支持，参与本组织技术合作项目和PWR活动的实施和发展; 4.为正常和预算外资助项目制定一般和具体的预算概算;计划，组织和监督方案核定预算拨款的申请，控制和核算;

5.按照既定的规定和程序，在授权的授权范围内，由相应的经理人和PWR批准的核准预算拨款中管理，控制和支付资金; 6.管理人事政策，并适用有关招聘，任用，福利和其他人事事宜的既定规定，规则和程序，包括适用于国际工作人员以及当地劳工立法的豁免和特权相关问题适用于当地征聘的行政人员，订约承办事务和特别服务协定;监督办公室的电脑化管理活动，管理办公系统与企业资源规划（ERP）系统（PMIS）的协调;监控新系统软件的开发，并根据企业IT治理流程编制相应的操作标准和程序手册;确保执行适当的系统管理和维护任务;协助维护Office的电脑信息系统符合企业标准;

8.制定和建议年度工作人员发展方案，以提高办事处行政和管理能力的效率和效力;规划和组织实施认可培训;参与或提供与管理有关的课程的培训;

9.简要介绍国家，次区域和区域项目的项目经理和其他人员对所有行政业务和服务的管理情况;确保遵守本组织的相关规则和条例以及与捐助者和政府的协议条件;

10.准备与责任范围内的具体和一般行政工作相关的机密通信，特别报告，调查表，评估和理由; 11.协调有关经济和财务数据的定期收集和分析，以便为特别服务协议，特别合同安排，与捐助方，其他参与机构等的协议提出差价或调整差额; 12.与适用的联合国机构行政小组协调联合服务;

13.制定，实施和确保按照企业安全标准遵守制度/组织安全措施; 14.根据物业的合同，基本和租赁协议，监督和协调与服务提供者和政府对口单位的维护和维护;

15.协助代表和技术顾问积极寻求该国优先项目的资金;参加与捐助者的会议;准备介绍和必要的文件以获得融资;男人管理队伍年龄为PWR提供行政服务;通过适当的内部控制和按照政策和准则进行定期评估，确保有效地提供服务; 17.协调和监督PALTEX的行政管理（如适用）; 18.确保基本的方案和预算管理职能，特别是方案执行情况的后续行动，人力资源计划和业务计划; 19.参加技术行政会议，为有效和及时地执行技术合作方案作出贡献; 20.参加监督与执行/执行国家自愿捐款（NVC）协议和项目有关的会议; 21.监督分配给行政小组的工作人员，制定明确的工作目标，及时有效地进行绩效考核，提供指导和反馈意见，支持员工发展机会;

22.执行分配的其他相关职责。

需要的资格

教育

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获得认可大学的商业，公共行政，金融，经济学或相关领域的学士学位。

理想情况：

获得认可的大学的公共行政，工商管理或相关领域的硕士学位将是一项资产。

如果您的候选人被保留进行面试，您将被要求提前提供此类所需的学位/文凭/证书的扫描副本位置。世卫组织只考虑从世界高等教育数据库（WHED）认可/认可的机构获得的高等教育资格，列表由国际大学协会（IAU）/联合国教育，科学及文化组织（教科文组织）更新。该列表可以通过以下链接访问：http：//www.whed.net/。泛美卫生组织还将使用高等教育认证委员会的数据库，http：//www.chea.org/search/default.aspand College Navigator，在国家教育统计中心网站https：//nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持验证过程。

经验

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基本情况：

五年以上国家和国际专业管理经验相结合，具有监督责任预算，财务，人事，采购或一般服务。经验应包括对员工的监督，企业ERP系统的经验和企业资源的管理。理想情况：

应用联合国备灾，应急和安全/安保事宜的程序和政策的经验将是一项资产。

技能： 泛美卫生组织能力：

机构间行动：以公平，一致和公平的方式运作，并以示例的方式表现出这种行为。确保本组织的使命和价值观以及将进行项目的设置是技术工作的驱动因素。了解所需要的结果并执行该标准。遵循本组织“道德准则”的行为。分析，综合与预测：在现有证据和知识的基础上分析情况后，将个人和集体行为的责任领域作为领导者。鼓励持续分析的重要性。验证并促进交流根据持续的分析，在需要未来干预的情况下进行。引导他人做出决定，以实施所需的行动。能够预测未来一年和两年分析情况的影响。

绩效管理：显示自我主动性到可衡量的改进。有助于制定和实施现实和可实现的工作计划。根据完成的目标评估发展。有能力以持续和系统的方式实现目标和目标。讨论改进建议。认识到发展的需要和如何改进的目标。团队合作：促进团队合作，领导自己的领域完成任务，承担责任。在工作领域创造一个积极的环境。让每个人都觉得他们是团队的一部分，并欢迎和欣赏每个人的想法和建议。能够看到团队合作的积极方面，分享团队实现共同目标的积极性。技术合作干预行政支持：利用跨组织观点向技术合作团队提供行政咨询和支持。引领解决方案来解决挑战。采用综合方法来了解本组织运作的复杂现实。制定干预措施和成本优化预算：对干预计划预算的不同组成部分进行全面分析。

参与编制干预计划的预算替代方案，为财务分析，活动筹资提供投入，并了解潜在结果对资源利用的影响。

Accountability：与管理层一起确定具体活动，处理需要确定问责制的工作，将其与问责制战略和目标联系起来。定期修改既定工作计划中与他/她的主管进行的工作。不断达到目标。

技术专长：

行政，预算规划和计划编制，财务/会计管理，本地和国际人力资源管理，安全，旅游安排，一般服务，采购等相关行政服务和业务。

管理原则和实践的理论和实践知识，以及对计划和执行任务以及对下属进行监督的良好判断。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

参与机构。

强大的技术，分析和概念技能;表现出对关键管理和行政问题的评估，分析，综合和提出建议的能力;能够将管理和行政投入纳入决策过程的建议中;在复杂的组织环境中管理多个问题和任务的能力;
强有力的口头和写作能力，包括制定报告，口头介绍和其他文件供本组织最高级别考虑。
• 语言：

非常了解西班牙语或英语与工作knowledge的另一种语言。法语和/或葡萄牙语的知识将是一种资产。具有有效使用计算机和利用Microsoft Office Word，Excel，PowerPoint，Outlook和SharePoint等软件程序的能力的技术能力：

• IT技能：

其他IT技能和其他软件程序（如Visio，Microsoft和Project）的知识将是一项资产。

• 酬金

• 年薪

：（净税）

US $ 46,026.00

• 职位调整
  ：
这笔金额是国际公务员考核委员会根据职责确定的上述数字的百分比车站的位置。这个百分比被认为是指示性的，因为由于货币汇率波动或通货膨胀，每月可能会向上或向下发生变化。
• 其他信息

仅接受认真考虑的候选人将被联系。

• 可以使用书面测试作为筛选形式。

任用/延期任用须遵守泛美卫生组织“工作人员条例”，“职工细则”和“电子手册”。

• 有关PAHO的信息，请访问：http：//www.paho.org

泛美卫生组织/世卫组织致力于劳动者多样性。

• 泛美卫生组织/世卫组织具有无烟环境，不招募任何形式烟草的吸烟者或使用者。

泛美卫生组织/世卫组织提供了一个有吸引力的薪酬方案，其中包括年度净薪金和工作地点差价调整数，反映了特定工作地点的生活费用和汇率（必须扣除养恤金缴款和健康保险）。其他福利包括：30天年假，抚恤金，养老金计划和健康保险我。国际征聘工作人员的福利可能包括回籍假，任用和离职的旅行和搬迁费用，受扶养子女的教育补助金，转让补助金和租金补贴。

被任命为泛美卫生组织国际职位的候选人应受调动，可能被分配到本组织在世界各地的任何活动或工作地点。 所有申请人必须填写在线个人资料才能考虑参加此职位。

如果认真考虑，候选人将被联系。将为此职位举办书面考试和/或面试。帖子描述是组织目的的官方文档。