特别通知

此职位的招聘是在当地进行的。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在确认有效期之前，已经通过了总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际组织或前南问题国际法庭的英文行政评估支助考试（ASAT）。

如果考虑到外部候选人，候选人将在工作地点进行相关考试入门级考试时通过成绩。

为考试而招生的旅费以及招聘旅行是候选人的责任，本组织不予退还。

延长任用期限是延长任务期限和/或资金的可用性。

组织设置和报告

该职位位于法国文本处理单位，会议管理处（CMS），管理部（DM），联合国法语翻译和文本处理科（FTTS）维也纳办事处（维也纳办事处）。

任职者将在该科科长的直接监督下工作。

责任

•组织，规划，控制，协调和监督本单位的工作，以确保高效和有效地处理和生产相机 - 已经记录，确定优先事项，并根据需要提供特殊说明;

•在文件，会议和生产管理系统中注册传入和传出的文档（DCPMS），以控制进出单位的工作流程并监测期限;

•组织，规划，协调和监督本部对外部承包商翻译文件进行的质量控制任务，与负责质量管理的主管联络并填写质量控制承包商管理申请（CMA）的报告;

•审查完成的文件，以确保符合草案和联合国的格式和呈现的编辑指令和标准;

•确保文件的字数的准确性;

•确保已完成的文件正确存储在DCPMS（文件，会议和生产管理系统）中，并妥善准备存档在光盘系统（ODS）上，与文件控制单位的消耗臭氧层物质联络点协调，它们的兼容性和使用各种软件程序在需要时将文本转换成不同的格式;

•维持单位/科处理的所有文件的最新记录;

•使用DCPMS监控单元的生产数据;准备和维护统计数据和记录，并提供从DCPMS提取的各种报告; •帮助和指导工作人员，包括临时，初级和新任职员，处理基本和更复杂的文件，并培训工作人员使用不同的计算机应用程序;

•管理员工绩效;

•根据预测的工作量，特别提及会议，向总监提出有关人员需求的建议，确定班次和批准休假申请;

•组织新候选人的考试，以插入名册，晋升或招聘;选择成功的候选人，咨询部长或参与处理招聘建议书;回答查询和联系候选人的可用性;

•与编辑，笔译员，文件管理人员和咨询人员联络文件的状态和处理，特别是更正，提前版本等;

•与信息技术人员就IT相关事宜，要求和改进进行联络;

•根据需要执行其他相关工作。

能力

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专业精神

：对联合国结构，术语和编辑实践的全面了解。深入了解单位工作的各个方面，包括印刷标准。有效履行承诺，遵守期限，取得成果。展示了有效实现目标的主动性和创造力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。 •

规划和组织

：良好的组织能力和成熟的能力建立自己的单位工作计划和优先事项。能够规划，协调和监督其他或更多初级员工的工作。制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。 •

团队合作

：良好的人际关系技巧;在多元文化，多种族环境中工作的能力，敏感和尊重多样性。能够与同事合作开展工作，开放分享信息。与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

管理能力：

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管理绩效

：代表适当的责任，问责制和决策权力;确保每个工作人员的角色，责任和报告行明确;准确判断完成任务所需的时间和资源量，并将任务与技能相匹配;根据里程碑和期限监测进展情况;定期讨论业绩，并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险，支持创造力和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估绩效。赋予其他权力的权利：代表责任，澄清期望，给工作人员在重要工作领域的自主权;鼓励别人制定挑战性目标;让其他人负责实现与其责任范围相关的成果;真正重视员工的全部投入和专业知识;表现出欣赏和奖励的成就和努力;在做出影响他们的决定时，涉及到别人。

教育

高中毕业文凭需要使用。

监督或沟通的补充性培训是一个优势。

工作经验

七年来积极负责的编辑和桌面出版经验（打字，复印，校对和排版文件和出版物）。联合国的编辑做法和文件程序的经验是非常可取的。需要使用不同软件处理文件和出版物以及电子文本转移的经验。文件生产系统的各个方面的广泛知识是资产。

语言

法语优秀，包括语法，拼写和使用;非常好的英语工作知识必需;知道任何其他联合国官方语言的资产。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。