特别通知

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都将定期搬到职业生涯的新职位。

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，这一职位须接受当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫或联合国总部的联合国会计或统计助理考试可以被接受代替GGST。

组织设置和报告

该职位位于新闻部外展司的教育推广科。教育推广科的使命是创建和传播学习材料，组织联合国教学活动，为学生，教师，学者和学生为本组织建立长期支持。任职者向指定的新闻干事报告。

责任

在授权下，新闻助理将负责以下职责：

•提供一般办公室支持;响应复杂的信息请求和查询;流程，草案，并确定通信和其他通信;设立和维护文件/记录，组织会议，监督期限等。

•协调行政服务，包括准备，监测和处理各种请购单，服务合同和付款凭单，协调特别作业和相关旅行授权，等等。

•向官员提供专业协助，负责生产和交付信息通信产品和服务。

•管理，更新和进一步开发内部数据库;更新网站，包括起草和编辑内容;协助设计，开发和维护互联网应用;生成各种数据库的各种标准和非标准统计和其他报告。

•研究，汇编和提供用于准备和生产通讯产品/服务的基本信息。

•协调媒体对重要事件的报道;与新闻出版机构，公关公司，联合国摄影师等联络，提前通知会议，简报会和特别活动，并确定覆盖要求;协调技术安排，组织和分配访问新闻，照片，电视和电影人员的空间;评估和处理联合国安全许可/认证申请。

•参与主要展览的规划和协调;与有关部门/机构联络;草案和编辑报告，生产计划，新闻稿和相关文本以及与展品规划和制作有关的信函。

•使用相关的计算机软件，以适当的格式创建促销和其他材料的设计，例如。小册子，演示材料，公告，录像带和录像带等;确保照片，图形等适用，并符合联合国打印材料标准。

•确保产品的可用性和适当的包装，以便在特殊活动，展览，会议，媒体功能等方面进行分发。<12​​3>

•协助制作和编辑视频/电影项目，广播节目或网站项目;跟踪所有生产材料;制作脚本，提示卡等，选择和制作录像制作的声光资料，并获得必要的许可和版权;协调商业和内部生产设施的安排;指导演播室录音和/或评估录音的音频质量以包含在节目中。

•通过以下方式确定并准备新材料以便纳入适当的网页：根据需要研究与作者办公室相关的材料和交叉核查信息的各种信息来源;在确定适当的分类后，以必要的编程语言检索和下载相关文档和其他信息，以便Web格式或插入数据库;准备新页面，根据需要集成图形，使用适当的创作工具和必要的编程语言;准备和更新文件索引;在联合国网络和/或开发服务器上发布文件，并确保相应的目录位置;检查和测试多个浏览器支持等。

•为初级员工提供指导/培训。

•执行分配的其他职责。

能力

•

专业精神：

了解与公众沟通，制作和传播相关的政策，流程和程序信息。能够从各种来源研究信息。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。 •

团队合作：

与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。 •

Planning＆amp;组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

五年公共信息经验离子，通信或相关领域。需要事件组织的经验。处理与事件组织有关的行政事项，包括预算的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。