特别通知

任命本职位于当地;候选人应在亚太经社会办事处的国家或通勤距离内招募，不论候选人在国内的国籍和时间长短如何。如果没有确定合适的当地候选人，可以考虑位于其他地方的候选人。候选人负责在工作地点进行相关考试所产生的任何费用，以及在提供就业时旅行和搬迁到工作地点的任何费用。

组织设置和报告

联合国亚洲及太平洋经济社会委员会（亚太经社会）的任务是促进亚太地区包容性经济，社会和环境发展的区域合作。亚太经社会作为联合国秘书处区域发展机构的作用是通过分析，规范和技术合作来支持其成员，以应对亚太区域的发展优先事项和不断变化的需求。

该职位位于行政司人事管理科人事行政部门。高级人力资源助理工作由该股股长直接监督。

责任

在授权下，高级人力资源助理将负责以下职责：

•坐标并审查入职流程，包括招聘前的手续和行政行为。

•通过Umoja审查和处理人事行为。

•确保遵守“联合国工作人员条例和细则”，对福建省的先例，政策裁决和程序进行研究一系列配额和福利相关问题，包括复杂和不寻常的情况。 •向管理人员和员工提供有关人力资源政策的解释和应用的建议。

•评估和处理与服务条件有关的请求和付款。

•对“工作人员条例和细则”的例外请求进行审查和处理，并涉及薪酬支付的所有应享权利，福利和货币。

•监督员工服务条件问题，并向监理人员通报任何情况。

•帮助客户/工作人员遵守法定要求的监督职能，以及有关权利的自我认证以及遵守情况的后续和报告活动。 •协助设计和提供有关津贴和津贴的简报会，包括退休前研讨会。

•参加新招聘或重新分配的工作人员的招生计划。

•参与Umoja ERP解决方案中各种人力资源模块的测试和配置。

•协调和监督单位的流程，草案，并完成各种通信和其他沟通。 •监督一队初级同事，在员工管理单位的所有工作领域提供在职培训，指导和咨询。

•管理团队的表现，及时提供必要的支持。

•编写和编制有关人力资源相关问题的统计报告。

•提供有关人力资源政策和程序开发的投入。 •对一系列与人力资源有关的问题进行研究，并协助编写文件和报告，包括向总部提交的材料。

•执行其他职责，如required。

•

：了解人力资源政策，程序和做法以及解释和应用他们的能力在组织环境中。演示使用主动性，并在工作要求中进行适当的联系，并预期下一步。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

•团队合作：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

•客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

•管理性能：O谴责指定的初级同事的工作。代表适当的责任，问责制和决策权力;确保每个工作人员的角色，责任和报告行明确;准确判断完成任务所需的时间和资源量，并将任务与技能相匹配;根据里程碑和期限监测进展情况;定期讨论业绩，并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险，支持创造力和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估绩效。

需要高中文凭或同等学历。

工作经验

在人力资源管理，行政服务或相关领域至少十年的积极进取的经验。联合国或类似的公共服务机构在运行环境中应用员工规章制度的经验是可取的。使用诸如Umoja（SAP）等ERP系统管理广泛的权利和福利是非常可取的。制定与人力资源政策或人力资源信息技术工具相关的标准操作程序和指导方针的经验是非常可取的。与HR有关的ERP问题的本地流程专家的经验是非常可取的。商业智能报告的经验是非常可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

合格申请人可以通过基于能力的面试/呃评估方法。