特别通知

- 联合国秘书处的主要成员必须履行横向移动要求才有资格申请这一空缺。要求工作人员在其个人历史档案（PHP）和封面说明中注明所有符合条件的内容。

- 延长任用是延长任务期限和/或资金的可用性。

- 工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

- 这些员额由维持和平行动支助帐户供资。延期任用将经预算审批。

组织设置和报告

外勤支助部（DFS）的任务是为包括维和行动和政治办公室在内的所有联合国外勤特派团的行政，后勤和技术需求提供战略支持。

这个职位位于外联＆amp;劳动力规划科（OWPS），外勤人事处外勤人员专员支助处（FPSSS）。任职者将直接向FPSSS负责人报告。

责任

一般：

•计划，组织，管理和监督单位/科分配。

•制定和实施新的人力资源政策，做法和程序，以满足本组织不断变化的需求。 •监督和确保实施人力资源政策，做法和程序。 •为人力资源政策的各个方面向高级管理人员提供咨询网络，程序和实质，并提供主动和创新的方法来提供人力资源服务以及战略和政策问题。

•代表本组织与工作人员，工作人员代表和处理人力资源问题的机构间机构的谈判。

OUTREACH：

•制定和评估外联战略和其他采购活动的有效性，以期持续提高成效; •协调，协调和管理有针对性的宣传活动和秘书处的努力，并根据需要与联合国机构联合开展宣传活动; •代表本组织与高级政府官员，发展并与成员国保持伙伴关系，并建立外部合作伙伴，专业协会和大学的网络，以供应潜在候选人; •为行政和预算问题咨询委员会，方案协调委员会，大会和其他决策机关等政府间机构提供立场文件和报告提供实质性投入;

工作人员发展与工作支持：

•确定和分析员工发展和职业支持需求，设计项目以满足已识别的需求。编制关于工作人员发展和职业支助方案的监测报告。

•监督和确保员工发展和职业支持计划的实施。 •引导并加强FPD对该领域人力资源专业人员的能力建设战略。

•促进员工发展和职业支持计划。向所有类别各级工作人员提供关于流动和职业发展的建议。 •向员工和管理人员提供绩效管理咨询。协助部门首长/执行绩效评估系统（PAS）。 •确定现场人员配置的趋势，并根据现场人员的规模，类型，经验，知识和技能来预测未来人才的需求。 •建立劳动力规划沟通计划，使所有相关利益攸关方参与，并确保快速有效地实施商定的战略。 •创建现有员工档案，并与招聘部门实质性和特派团支持专题专家合作，制定未来和过渡性资料，以确保人员配备符合任务目标。管理劳动力规划活动，包括继任计划，招聘和保留计划，技能审核差距分析，标准工作描述和情景规划的重新分析。

•确定和评估人才采购选择，开发适当的人才管理，猎头和外展战略。

•开发和利用有效的员工分析工具。

分配的其他任务。

能力

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专业人士：

了解人力资源政策，做法以及在组织环境中应用它们的程序和能力。能够识别问题，分析和制定意见，就复杂的人力资源政策和发展问题提出结论和建议。展示战略的认识和对人员配置中性别平衡目标的承诺。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真高效履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

•

规划与组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

•

客户定位：

将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

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领导：

作为其他人想要遵循的榜样：授权他人将愿景转化成结果;积极发展战略，实现目标;建立和维系与广泛人群的关系，以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导和承担责任纳入性别观点并确保男女平等参与所有工作领域。管理绩效：代表适当的责任，问责制和决策权力; 确保每个工作人员的角色，责任和报告行明确;准确判断完成任务所需的时间和资源量，并将任务与技能相匹配;根据里程碑和期限监测进展情况;定期讨论业绩，并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险，支持创造力和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估绩效。

教育

人力资源管理，商业或公共行政，社会科学，教育或高等院校高级大学（硕士或同等学历）相关区域可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

工作经验

需要至少十年的人力资源管理，行政服务或相关领域的积极进取的经验。需要管理多学科团队的经验。管理职业发展，外展或员工队伍规划方面的经验是可取的。在国际组织中至少有一年从事人力资源或行政工作的经验是可取的。

语言 英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解其他联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括可能遵循以能力为基础的面试的评估工作。