高级方案干事 所属组织 : 联合国环境规划署
组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: P5
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-05-21
工作地点: 内罗毕学历要求:硕士及以上
工作性质: 未明确
职位描述
组织设置和报告
联合国环境规划署(环境规划署)是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面,作为全球环境的权威倡导者。该职位位于内罗毕工作站的环境署企业事务司(CSD)。在“直接督察”的指导下,任职者将负责以下工作:
责任
(1)财务管理 :•管理作为联合国环境协调中心的多边基金(MEA)的财务管理和实质性问题。
•协调与多边环境协定预算和资金有关的活动,并确保相关文件/报告的编制。 123项目和项目管理:
•率先制定,实施和评估多边环境协定的指定方案和项目;指导下属参与方案/项目开发,实施,监测和评估;指导有关文件和报告的审查;确定要解决的优先事项,问题和问题,并提出纠正措施;与有关方面联络;识别并启动后续行动。•通过评估在所有领域和各个层面的任何计划的行动,包括立法,政策或方案对男女的影响,确保实施性别主流化准则。
•指导研究和计划评估,并提供从不同来源收集的信息。(3)
政策制定
:•协调与多边环境协定有关的政策制定;评估评估问题和趋势,评估或研究活动和研究的准备工作, •进行调查举措;指导数据收集工具的设计;审查,分析和解释答复,确定问题/问题并作出结论。
(4)总务管理
:•监督各种书面输出的准备,例如背景文件,分析,大量报告和研究报告,对出版物的投入等。•指导对咨询和其他会议,会议等的实质性支持,包括提出议程主题,确定参与者,准备文件和演示文稿等。
•管理宣传活动;设计和举办培训讲习班,研讨会等,对分配的主题/活动进行介绍。 •引导实地考察团,包括向外部顾问,政府官员和其他各方提供指导,起草任务摘要等。•协调与预算和资金有关的活动(计划/项目准备并提交报告,进度报告,财务报表等),并确保相关文件/报告的编制(认捐,工作方案,方案预算等)。作为一个有效的发言人,与组织内外各级主要官员建立合作伙伴关系。
•确保员工的有效利用,监督和发展;指导,评估和指导人员
(5)
根据需要履行其他相关职责。
能力
•专业技能
:能够确定多边环境协议管理中的关键战略问题(MEA),机会和风险。能够生成和沟通广泛对多边环境协定的组织方向是令人信服的能够明确沟通本组织战略与工作单位目标之间的联系。通过执行和/或监督多边环境协定的规划,开发和管理,具有提供创新技术领导能力。展示专业能力和掌握方案事项,包括方案财务和行政;认真履行承诺,追究期限,取得成果。• TEAMWORK
:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。•计划&组织
:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。• LEADERSHIP
:作为其他人想要遵循的榜样:赋予他人将愿景转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点确保妇女和男子平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。• JUDGMENT&决策制定:
确定复杂情况下的关键问题,迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;在必要时作出艰难的决定。
教育
商业管理,管理,经济学或相关领域的高级大学学位(硕士学位或同等学历)。具有两年专业和学历资格的第一所大学学位可以被接受代替高级学位。
工作经验
在项目或项目管理,管理或相关领域至少十年的积极负责经验。在国际一级的财务管理和业务支持和规划方面的经验是非常可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的口语和书面的英语。法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。
评估
对合格候选人的评估可能包括可能遵循c基于能力的面试。