特别通知

该职位的资助期限为一年，可能需要延期。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。 1.强烈鼓励所有申请人在招聘职位开始后尽快在线申请，并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。 2.如果您在提交后24小时内没有收到电子邮件确认，您的申请可能尚未收到。在这种情况下，如有需要，请重新提交申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国内罗毕办事处（UNON）是联合国非洲总部和秘书长代表处。我们通过提供行政，会议和信息服务，支持联合国环境规划署（环境规划署）和联合国人类住区规划署（UN-HABITAT）以及联合国在肯尼亚的其他办事处的方案执行。 （www.unon.org）。在采购科科长的监督下，任职者将负责以下职责：

责任

•计划，开发和管理与世界各地采购各种服务和商品相关的重大复杂项目的所有采购和合同方面。

•在采购周期的所有阶段，向实务单位的官员提供采购活动的技术咨询。

•监督/监督前邀请招标和分发招标和管理/执行招标工作的各个方面。

•利用企业采购程序来澄清和解决申购人的采购相关查询。

•根据采购手册建立和维护处理请求的工作程序和时间框架。

•制定和准备采购货物和服务的合同;发行国际招标邀请函;评估答复并提出最终确定购买和授予合同的建议;批准采购订单达到授权限额，并编写CPO草案提交给当地委员会的联系人，以供经过授权的官员审查并随后批准。

•通过互联网和贸易出版物进行市场调查，了解市场发展情况;研究和分析统计数据，市场报告和货物和服务的可用性。 •监督遵守合同协议，建议修改，并向供应商和申购人提供合同权利和义务的建议;进行或协调联系所引起的争议谈判的各个阶段。 •准备各种与采购相关的文件，联系人，沟通和准则。

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：深入掌握领先的采购技术，做法和作业;能够在计划和机构层面对影响进行更广泛的采购问题;良好的货币价值理念和方法的良好的工作知识，强大的分析能力和良好的定量方法知识，以衡量供应商的能力和商业报价;广泛的供应来源，市场趋势和定价知识;优秀谈判解决冲突的技能和形成和影响与征用办事处和供应商的协议的能力;应用技术专长来解决复杂和/或敏感问题的判断力和判断力。 •

：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展现分享信息的开放性，让人们了解情报。 •

承担所有责任和荣誉承诺的所有权;提供在规定时间，成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属，对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任（如适用）。

商业，公共管理，商业，工程，法律或相关领域的高等大学学位（硕士学位或同等学历）。具有两年专业和学历资格的第一所大学学位可以被接受代替高级学位。

至少有五年的采购或合同管理方面的积极进取经验，其中至少三年应该是直接的需要一手采购经验。希望在大型国际组织中管理商品和服务的大型采购案例的经验。还需要一年的监督采购团队的经验。体验工作机智系统，应用和产品（SAP）系统或另一个企业资源规划（ERP）系统是一个优势。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的口头和书面的英语。其他联合国官方语言的工作知识是一项资产。

对合格候选人的评估可能包括评估工作，可能采用基于能力的面试。